Pengertian Bagan Struktur Organisasi Kosong
Bagan struktur organisasi kosong merupakan salah satu model struktur organisasi yang paling efektif. Model struktur organisasi ini mengacu pada bagan yang dirancang untuk organisasi di mana posisi yang tersedia dan digarap masih sangat terbatas. Struktur ini sangat penting untuk mengembangkan struktur organisasi yang efektif dan efisien untuk organisasi Anda di masa depan.
Sebuah organisasi kosong adalah sebuah organisasi yang bertujuan memanfaatkan sumber daya dengan pengeluaran yang sedikit. Sumber daya disini merujuk pada sumber daya manusia, sumber daya keuangan, sumber daya teknologi, dan sumber daya lainnya yang dimiliki oleh organisasi. Model struktur organisasi kosong sangat penting untuk organisasi kecil atau start-up.
Dalam struktur organisasi ini, organisasi bekerja dengan jumlah pegawai atau staf yang sangat terbatas. Hal ini memungkinkan organisasi untuk tidak memikirkan hak kepegawaian, bagan jabatan, serta kebijakan dan prosedur internal yang rumit. Meskipun demikian, organisasi tetap memiliki struktur yang jelas dan transparan yang memungkinkan manajemen dan staf bekerja dengan lebih efektif.
Dalam model struktur organisasi kosong, struktur organisasi dibagi menjadi beberapa unit kerja. Setiap unit kerja terdiri dari satu orang yang bertanggung jawab atas semua tugas dan tanggung jawab yang diperlukan. Dalam organisasi, ini bisa menjadi CEO atau pemilik organisasi yang juga menjabat sebagai manajer puncak yang bertanggung jawab atas keputusan teratas organisasi.
Satu orang dianggap dapat menangani semua tugas yang diperlukan untuk menjalankan unit kerjanya. Pendekatan ini sangat umum digunakan dalam organisasi yang baru, dan ini memungkinkan organisasi untuk tetap efisien, peduli biaya, dan belum memiliki jumlah pegawai yang cukup untuk membentuk struktur organisasi yang lebih lengkap.
Organisasi dapat menggunakan model struktur organisasi kosong untuk mengembangkan struktur organisasi yang lebih efektif di masa depan ketika jumlah staf bertambah. Ketika organisasi menambah karyawan, mereka akan menambahkan pegawai ke unit kerja yang sesuai dengan keahlian spesifik mereka. Struktur organisasi kosong memungkinkan organisasi untuk bersifat fleksibel dan mempertahankan efisiensi dengan cara menentukan struktur organisasi baru saat mereka berkembang.
Dalam kesimpulannya, model struktur organisasi kosong sangat efektif dalam hal ekonomi biaya dan efisiensi kerja. Model struktur organisasi ini sangat cocok untuk start up dan organisasi kecil yang ingin mempertahankan fleksibilitas dan efisiensi dalam lingkungan kerja yang dinamis. Bagi perusahaan baru atau organisasi yang sedang berkembang, model struktur organisasi kosong adalah solusi yang paling efektif untuk mengembangkan struktur organisasi ideal di masa depan.
Fungsi Bagan Struktur Organisasi Kosong dalam Organisasi
Bagan struktur organisasi kosong dalam organisasi menjadi topik yang semakin ramai diperbincangkan dalam dunia kerja. Seperti namanya, bagan tersebut adalah sebuah bentuk struktur organisasi yang ditinggalkan atau kosong, biasanya akibat dari perubahan yang terjadi dalam perusahaan atau instansi. Lalu apa fungsi dari bagan struktur organisasi kosong ini dalam sebuah organisasi?
Di balik suasana hati yang terkoyak-koyak, tumpukan pekerjaan yang belum selesai, dan rekan kerja yang mengundang ‘kamu punya sumber energi terus dari mana?’, perubahan merupakan panutan yang memberikan harapan segar pada masa depan.
Namun, perubahan dalam sebuah organisasi juga dapat menimbulkan ketidakpastian dan kebingungan. Terlebih lagi dalam hal struktur organisasi. Ketika perusahaan mengalami perubahan, seperti mergers atau penurunan jumlah karyawan, bagan struktur organisasi yang pernah dibuat harus diubah. Hal ini menimbulkan kerumitan dalam penentuan bagaimana membangun kembali struktur organisasi yang baru.
Maka, pilihan untuk membuat bagan struktur organisasi kosong di sini memiliki fungsi penting dalam mengurangi beberapa kerumitan tersebut. Mari kita simak beberapa fungsi dari bagan struktur organisasi kosong:
1. Memberikan gambaran umum struktur organisasi
Memiliki gambaran umum struktur organisasi adalah hal yang penting dalam sebuah perusahaan. Dalam gambaran umum tersebut, semua orang dapat melihat di mana mereka berada dalam struktur organisasi dan dengan siapa mereka harus bekerja sama. Bagan struktur organisasi kosong ini memberikan gambaran umum yang dapat digunakan sebagai panduan sementara dalam mengembangkan struktur organisasi yang baru.
2. Memperjelas tanggung jawab dan wewenang sementara
Dengan adanya bagan struktur organisasi kosong, setidaknya tanggung jawab dan wewenang sementara dapat diperjelas. Berdasarkan urutan posisi dalam bagan, setiap karyawan akan memiliki gambaran di mana kepala bagian atau atasannya yang baru akan menempati posisi dan tanggung jawab apa yang akan dipegangnya. Tentunya, hal ini tidak memuaskan seluruh pihak dalam organisasi, tetapi setidaknya akan memungkinkan karyawan saat ini untuk fokus pada tanggung jawab dan tindakan mereka di tempat mereka sekarang.
3. Memudahkan peralihan ke struktur organisasi baru
Pembuatan bagan struktur organisasi baru biasanya memakan waktu dan memerlukan perencanaan yang matang. Masa transisi dari struktur organisasi lama ke baru ini juga dapat memakan waktu yang lama dan melibatkan beberapa tahap. Melalui bagan struktur organisasi kosong, akan memudahkan proses peralihan struktur organisasi baru. Selain itu, ini juga membantu untuk menjaga agar operasional perusahaan tetap berjalan.
4. Mengurangi konflik dalam organisasi
Tidak jarang, konflik muncul dalam perusahaan saat terjadi perubahan. Terutama konflik terkait pendaftaran ulang posisi atau adanya perubahan dalam system penilaian kinerja. Dengan menggunakan bagan struktur organisasi kosong, dapat diberikan solusi sementara atau pilihan bagaimana posisi dan tanggung jawab dapat diatur sembari menunggu perubahan selesai dilakukan. Dengan demikian, dapat menghindari adanya ‘perang’ antar karyawan dan dapat mempercepat proses transisi.
Tanpa disadari, bagan struktur organisasi kosong menjawab adanya perubahan pada sebuah organisasi yang bisa menguatkan perusahaan dan juga karyawan. Perubahan yang dihadapi saat ini juga menjadi penentu harapan untuk menjamin masa depan yang lebih baik saat beradaptasi pada kondisi pandemi Covid-19 yang sedang dihadapi.
Kelebihan dan Kekurangan Bagan Struktur Organisasi Kosong
Bagan Struktur Organisasi Kosong dapat menjadi alternatif bagi perusahaan atau organisasi yang baru berdiri atau organisasi yang masih kecil dalam memahami kebutuhan organisasi yang mereka bangun. Seperti namanya, bagan ini memungkinkan terdapat ruang kosong atau tidak ada jabatan yang terisi yang akan diisi pada masa depan. Pada dasarnya, kelebihan dan kekurangan Bagan Struktur Organisasi Kosong sama halnya dengan kelebihan dan kekurangan setiap model organisasi lainnya. Namun, beberapa hal perlu diperhatikan sebelum memilih model organisasi yang tepat.
Berikut adalah beberapa Kelebihan dan Kekurangan Bagan Struktur Organisasi Kosong:
Kelebihan Bagan Struktur Organisasi Kosong
1. Fleksibilitas dalam merespon perubahan
Karena Bagan Struktur Organisasi Kosong memiliki ruang kosong, pemimpin organisasi dapat dengan mudah memberikan tanggapan pada setiap perubahan organisasi, terutama dalam keadaan darurat.
2. Mempermudah pengembangan karir karyawan
Karyawan baru dapat dengan mudah menilai kemajuan karir mereka dalam sebuah organisasi yang menggunakan Bagan Struktur Organisasi Kosong. Mereka dapat melihat bagaimana jabatan yang cukup menarik bagi mereka terbuka atau tidak dalam waktu dekat ini.
3. Menjaga biaya operasional yang rendah
Pemilik organisasi baru atau pemilik organisasi kecil tidak perlu mengeluarkan banyak uang dalam mengisi posisi yang tidak dibutuhkan saat ini dengan Bagan Struktur Organisasi Kosong. Biaya operasional dapat dikurangi, dan sumber daya dapat dialokasikan ke bidang lain yang lebih penting.
Kekurangan Bagan Struktur Organisasi Kosong
1. Keterkaitan Struktur Organisasi dan Kinerja
Struktur organisasi yang baik adalah kunci untuk berhasilnya sebuah organisasi. Namun, Bagan Struktur Organisasi Kosong dapat menyebabkan masalah dalam pengambilan keputusan karena tidak adanya posisi yang ditempati oleh pegawai.
2. Kurangnya Pemimpin di Tingkat Lebih Rendah
Dalam Bagan Struktur Organisasi Kosong, tidak ada pemimpin di seluruh tingkat organizasi. Hal ini dapat menyebabkan ketidakpastian bagi karyawan yang saat ini terlibat dalam proyek atau tugas tertentu.
3. Tidak Jelasnya Penanggung Jawab
Dalam organisasi yang mengadopsi Bagan Struktur Organisasi Kosong, tidak ada posisi yang secara eksplisit bertanggung jawab atas tugas atau proyek tertentu. Hal ini dapat menyebabkan ketidakjelasan dalam penugasan tugas dan tanggung jawab karyawan.
Mengadopsi model Bagan Struktur Organisasi Kosong dapat memberikan fleksibilitas dan kemudahan dalam mengadaptasi perubahan organisasi. Namun, model ini juga memiliki kelemahan yang perlu diperhatikan. Oleh karena itu, sebelum memilih menggunakan model ini, pemimpin organisasi harus mempertimbangkan baik kelebihan dan kekurangan dari Bagan Struktur Organisasi Kosong.
Cara Membuat Bagan Struktur Organisasi Kosong yang Baik dan Tepat
Bagan struktur organisasi kosong adalah sebuah panduan atau diagram yang menunjukkan bagaimana sebuah organisasi direncanakan dan diorganisasikan, termasuk divisi, departemen, manajemen, dan karyawan. Bagan struktur organisasi kosong digunakan di banyak perusahaan untuk membuat prasarana dasar yang dapat membantu mereka mengelola bisnisnya dengan lebih efektif. Berikut ini adalah beberapa tips tentang cara membuat bagan struktur organisasi kosong yang baik dan tepat untuk perusahaan Anda:
Mulailah dengan Memahami Tujuan Organisasi
Langkah pertama dalam membuat bagan struktur organisasi kosong yang baik dan tepat adalah dengan memahami tujuan organisasi. Organisasi harus memiliki tujuan jangka panjang, misi, dan nilai yang jelas, sehingga kemudian dapat menentukan bagaimana struktur organisasi yang paling sesuai untuk mencapai tujuan tersebut. Selain itu, jika Anda menjadi manajer, pastikan untuk mengajak bagian lain dalam perusahaan seperti tim senior dan karyawan untuk bersama-sama menentukan tujuan yang paling tepat, sebelum menggambar diagram struktur Anda.
Identifikasi Fungsi dan Tugas dalam Perusahaan
Ketahui secara spesifik fungsi dan tugas dalam perusahaan Anda. Penting untuk menyusun daftar dari tiap divisi dan departemen yang berbeda dalam organisasi, seperti departemen keuangan, IT, pemasaran, dan sebagainya. Setelah itu, identifikasi fungsi dan tugas yang masing-masing diambil oleh department tersebut untuk memudahkan pencarian peran jabatan yang sudah terstruktur, yang akan dicantumkan pada bagian diagram struktur organisasi kosong dalam proses pembuatan di awal.
Pilih Bentuk Bagan yang Sesuai
Bentuk-bentuk bagan yang paling umum dimiliki adalah hirarki, fungsi, dan matriks, tetapi organogram dan flowchart juga bisa digunakan sesuai kebutuhan. Pilihlah bentuk yang paling sesuai dengan perusahaan Anda dan tujuan yang ingin dicapai. Organogram, misalnya, cocok untuk perusahaan dengan struktur yang terlihat jelas, sedangkan flowchart cocok untuk perusahaan yang lebih berfokus pada proses operasional. Saat memilih bentuk bagan, penting untuk mempertimbangkan aspek-aspek seperti kesederhanaan serta keterbacaan dan pemahaman penyusunan struktur. Bila terlalu rumit, jangan takut untuk mengganti atau menyesuaikan beberapa elemen yang kurang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Masukkan Nama Posisi dan Jabatan Karyawan
Setelah menetapkan fungsi dan tugas dalam perusahaan, tahap berikutnya adalah memasukkan nama posisi dan jabatan karyawan pada bagan struktur organisasi kosong. Dalam langkah ini, perlu diperhatikan agar masing-masing posisi memiliki deskripsi jabatan yang jelas dan tepat, serta mengeksplorasi kemungkinan-kemungkinan beberapa posisi yang mungkin dibutuhkan. Hal ini bisa membantu organisasi menjadi lebih fleksibel dan memungkinkan Anda untuk merencanakan pertumbuhan perusahaan dengan lebih baik.
Revisi Bagian Diagram Sesuai Kebutuhan
Setelah selesai merancang bagan struktur organisasi kosong, tahap terakhir adalah melakukan revisi setelah berkonsultasi dengan seluruh tim yang terlibat dalam pembuatan. Dalam kasus perusahaan dimana organisasi bertumbuh lebih cepat dari perkiraan, tentu akan menyebabkan adanya perubahan pada struktur. Saat revisi, nilai kembali apakah diagram tersebut masih mengikuti tujuan dan visi bisnis dan dapat bertahan jangka panjang. Hal ini sangat penting karena akan membantu Anda memastikan organisasi Anda tetap relevan dan efektif dalam menjalankan segala lini bisnis perusahaan.
Dengan memahami tujuan organisasi, identifikasi fungsi dan tugas, memilih bentuk bagan yang tepat, memasukkan nama posisi dan jabatan karyawan, dan merevisi bagan struktur organisasi kosong yang telah dibuat, Kamu dapat membuat prasarana dasar yang dapat membantu Anda mengelola bisnis dengan lebih efektif. Selain itu, struktur organisasi yang baik dan tepat dapat membantu Anda menarik dan mempertahankan karyawan yang tepat pada posisi yang tepat dengan keterlibatan dalam setiap proses bisnis perusahaan.
Cara Membenarkan Play Store yang Tidak Bisa Dibuka
X 2 2X 8: Memahami Konsep Dasar dan Kelebihannya
5 6 7 3, Apa Artinya?
