Menggunakan Fitur Tarik dan Lepas Email di Outlook

Apakah Anda sering kewalahan saat membereskan email di Outlook? Jangan khawatir, sekarang Outlook memiliki fitur tarik dan lepas email yang akan memudahkan Anda dalam memindahkan email dari satu tempat ke tempat lain.

Dengan fitur tarik dan lepas email, Anda dapat memindahkan satu atau beberapa email dari kotak masuk ke folder lain atau bahkan ke kalender. Selain itu, fitur ini juga memudahkan Anda untuk mengelompokkan beberapa email sehingga lebih mudah dikelola.

Bagaimana cara menggunakannya? Berikut panduan cara menarik email di Outlook:

1. Tarik Email ke Folders

Untuk memindahkan email dari kotak masuk ke folder yang sudah dibuat, cukup pilih email yang akan dipindahkan. Setelah itu, klik dan tahan email tersebut. Kemudian, tarik email tersebut ke folder yang diinginkan dan lepas.

Hal yang perlu diperhatikan adalah apabila menggunakan fitur ini, maka email tidak akan dihapus dari kotak masuk. Email tersebut akan dipindahkan ke dalam folder yang dituju tanpa mengurangi jumlah email di kotak masuk.

2. Tarik Email ke Task

Fitur tarik dan lepas email juga dapat digunakan untuk membuat tugas baru di Outlook jika Anda membutuhkannya. Caranya, cukup tarik email yang ingin dibuat sebagai tugas ke folder Tugas. Nantinya, email tersebut akan menjadi tugas dengan subjek yang sama seperti subjek email tersebut.

Hal yang perlu diperhatikan adalah Anda perlu menambahkan tanggal batas waktu, pengingat, dan catatan tambahan untuk tugas tersebut.

3. Mengelompokkan Email yang Dipilih

Fitur tarik dan lepas email juga dapat digunakan untuk mengelompokkan beberapa email menjadi satu group agar lebih mudah dikelola. Caranya, cukup pilih beberapa email yang akan digabung. Setelah itu, klik dan tahan salah satu email dan drag ke email lainnya. Kemudian, lepas email tersebut di atas grup email yang sudah digabungkan.

Hal yang perlu diperhatikan adalah apabila Anda mengelompokkan email email yang sudah terseleksi, maka email-email tersebut akan berada dalam satu grup dan hanya akan memakan satu tempat.

Dengan fitur tarik dan lepas email di Outlook, Anda dapat menghemat waktu dengan memindahkan email dengan cara yang lebih mudah dan efisien. Jadi, tunggu apalagi? Coba segera menggunakan fitur ini dan rasakan manfaatnya!

Menarik Email dari Folder Berbeda di Outlook

Jika kamu sering menggunakan layanan email Outlook, pasti pernah menjumpai kesulitan dalam mencari email yang ingin kamu buka. Salah satunya adalah ketika email tersebut tersimpan di dalam folder berbeda di Outlook. Sehingga, kamu harus membuka beberapa folder terlebih dahulu untuk menemukan email yang kamu cari.

Namun, jangan khawatir! Di dalam artikel ini, kita akan membahas cara menarik email dari folder berbeda di Outlook dengan mudah dan cepat.

Menggunakan Tombol Search

Cara pertama yang bisa kamu gunakan untuk menarik email dari folder berbeda di Outlook adalah menggunakan tombol Search. Tombol search berfungsi untuk mencari email tertentu dalam semua folder yang ada di dalam email kamu. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka aplikasi Outlook di laptop atau PC kamu.
• Pada bagian atas, klik tombol Search yang ada di pojok kanan atas pada layar.
• Masukkan keyword atau kata kunci yang terkait dengan email yang ingin kamu cari. Misalnya, nama pengirim atau subjek email.
• Outlook akan menampilkan hasil pencarian dari seluruh folder. Cari email yang kamu inginkan.
• Jika kamu sudah menemukan email yang diinginkan, klik ganda pada email tersebut. Email akan terbuka secara otomatis.

Memindahkan Email ke Folder Lain

Selain menggunakan tombol Search, kamu juga bisa menarik email dari folder berbeda di Outlook dengan cara memindahkannya ke folder yang kamu inginkan. Dalam hal ini, kamu perlu melakukan drag dan drop email tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka aplikasi Outlook di laptop atau PC kamu.
• Buka folder tempat email yang ingin kamu pindahkan disimpan.
• Cari email yang ingin kamu pindahkan dan klik ganda email tersebut.
• Ketika email terbuka, klik dan tahan mouse pada judul email.
• Drag email tersebut ke folder yang kamu inginkan.
• Lepaskan mouse ketika email sudah masuk ke folder baru.

Dengan melakukan drag dan drop email, Kamu tidak hanya bisa menarik email dari folder berbeda, tapi juga bisa memindahkan email ke folder yang cocok sesuai dengan kebutuhan kamu.

Memindahkan Email dengan Menggunakan Filter

Apabila kamu memiliki email yang sangat banyak di dalam folder, maka mencari satu per satu email yang kamu butuhkan akan memakan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, kamu bisa menggunakan fitur filter untuk mencari email yang diinginkan. Berikut adalah cara menggunakan filter:

• Buka aplikasi Outlook di laptop atau PC kamu.
• Buka folder tempat email yang ingin kamu cari.
• Pada bagian atas layar, klik tombol Search.
• Pada jendela Search, klik tombol Filter.
• Isi kriteria yang kamu butuhkan pada kolom yang tersedia. Misalnya, nama pengirim atau subjek email.
• Outlook akan menampilkan email yang memenuhi kriteria tersebut.

Dengan menggunakan fitur filter, kamu bisa mempersempit pencarian dan mendapatkan email yang kamu butuhkan dengan cepat dan mudah.

Kesimpulan

Itulah tadi beberapa cara menarik email dari folder berbeda di Outlook. Dengan menguasai cara-cara tersebut, kamu bisa mengakses email dengan lebih cepat dan mudah. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan memilih cara yang pas dengan kebutuhan kamu.

Memindahkan Email ke Folder Terkait dengan Auto-Archieve di Outlook

Auto-Archieve di Outlook adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk memindahkan email lama ke folder yang relevan secara otomatis. Cara kerjanya adalah dengan memilih email lama dan memindahkannya ke folder yang sesuai dengan kategori email tersebut. Misalnya, email yang sudah lama dan tidak terlalu penting bisa dipindahkan ke folder “Arsip” atau “Umum”.

Untuk mengaktifkan Auto-Archieve di Outlook, pertama-tama buka aplikasi Outlook dan pilih menu “File”. Selanjutnya, pilih “Option” dan klik “Advanced”. Di sini, Anda akan menemukan pilihan untuk memilih opsi Auto-Archieve.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Auto-Archieve di Outlook memungkinkan Anda untuk memindahkan email lama ke folder yang sesuai secara otomatis. Namun, terkadang Anda mungkin juga membutuhkan fitur untuk memindahkan email ke folder tertentu secara manual.

Berikut adalah langkah-langkah untuk memindahkan email ke folder terkait dengan Auto-Archieve di Outlook:

1. Pilih email yang ingin dipindahkan

Jangan lupa memilih email yang ingin Anda pindahkan terlebih dahulu. Pilih email yang sesuai dengan kategori yang Anda inginkan. Misalnya, email yang terkait dengan tugas atau pekerjaan bisa dipindahkan ke folder “Pekerjaan” atau “Tugas”.

2. Klik kanan pada email

Setelah memilih email yang ingin dipindahkan, klik kanan pada email tersebut untuk membuka menu konteks. Di sini, Anda akan menemukan opsi “Move”.

3. Pilih folder yang sesuai

Setelah meng-klik opsi “Move”, selanjutnya Anda akan dihadapkan dengan pilihan untuk memilih folder tujuan. Pilih folder yang sesuai dengan kategori email tersebut. Misalnya, email yang terkait dengan tugas atau pekerjaan bisa dipindahkan ke folder “Pekerjaan” atau “Tugas”.

4. Re-arrange folder dengan Auto-Archieve

Setelah memindahkan email ke folder yang sesuai, selanjutnya Anda bisa menjalankan fitur Auto-Archieve untuk mengatur ulang folder secara otomatis. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan email lama yang berada di folder “Tugas” ke folder “Arsip”, maka Anda bisa memilih opsi Auto-Archieve untuk itu.

Cara menggunakan Auto-Archieve untuk memindahkan email ke folder terkait adalah dengan melakukan konfigurasi pada waktu yang tepat. Misalnya, Anda bisa mengatur Auto-Archieve untuk menghapus email yang sudah lama atau tidak terlalu penting setiap minggu atau bulan. Di samping itu, Anda juga bisa memindahkan email lama ke folder yang relevan agar lebih mudah dicari dan diakses di kemudian hari.

Dalam kesimpulannya, Auto-Archieve di Outlook adalah fitur yang sangat berguna untuk memindahkan email lama ke folder yang relevan secara otomatis. Namun, jika Anda ingin memindahkan email ke folder tertentu secara manual, maka Anda bisa mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas.

Cara Menarik Email dari Inbox ke Folder Lain dengan Mudah di Outlook

Jika Anda adalah seseorang yang bekerja dengan email setiap harinya, pasti Anda pernah merasa pusing karena banyaknya email yang masuk ke dalam inbox. Hal ini tentunya membuat Anda kesulitan untuk mencari email penting yang sudah masuk sebelumnya. Oleh karena itu, menggunakan cara menarik email dari inbox ke folder lain dengan mudah di Outlook sangatlah penting untuk dilakukan. Berikut ini adalah beberapa langkah mudah yang bisa Anda lakukan untuk menarik email dari inbox ke folder lainnya di Outlook.

1. Membuat Folder Baru untuk Email yang Akan Ditarik

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat folder baru untuk email yang akan ditarik. Folder baru ini akan membantu Anda dalam mengorganisasi email yang sudah terkumpul dan membuatnya lebih mudah dicari di kemudian hari. Langkah membuat folder baru cukup mudah dan tidak memerlukan waktu yang lama. Caranya adalah dengan menekan kanan mouse pada top-level folder seperti Inbox atau Sent Items. Kemudian pilih New Folder untuk membuat folder baru.

2. Memilih Email yang Akan Ditarik

Langkah berikutnya adalah memilih email yang akan ditarik. Anda bisa memilih satu email atau beberapa email sekaligus yang akan ditarik. Caranya adalah dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard dan mengklik email yang akan dipindahkan. Setelah itu, klik kanan pada salah satu email yang telah dipilih dan pilih Move ke Folder.

3. Memilih Folder yang Akan Ditarik

Setelah muncul jendela Move Item to, Anda perlu memilih folder yang akan menjadi tujuan dari email yang akan ditarik. Pilihlah folder baru yang telah dibuat sebelumnya dengan mengekliknya di dalam jendela tersebut.

4. Menavigasi Folder Tujuan Email yang Akan Ditarik

Setelah memilih folder tujuan untuk email yang akan ditarik, pastikan bahwa Anda memilih folder yang benar. Anda bisa menavigasi folder tujuan dengan mengklik tanda panah pada sebelah kanan folder yang relevan.

5. Memilih Lokasi di dalam Folder Tujuan Email yang Akan Ditarik

Setelah memilih folder tujuan email yang akan ditarik, pilihlah lokasi di dalam folder tersebut. Hal ini sangatlah penting untuk dilakukan agar email yang sudah ditarik dapat lebih mudah ditemukan di kemudian hari. Untuk memilih lokasi, klik kanan pada folder tujuan dan pilih New Folder untuk membuat subfolder. Setelah itu, Anda bisa memilih subfolder yang telah dibuat sebagai lokasi untuk email yang akan ditarik.

Demi meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bekerja dengan email, melakukan langkah-langkah cara menarik email dari inbox ke folder lain dengan mudah di Outlook sangat direkomendasikan. Dengan beberapa langkah mudah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat mengatur email Anda dengan lebih baik dan mencegah kekacauan dalam inbox yang akan mengganggu produktivitas Anda.

Minimize

Menemukan Jawaban Tepat untuk Buku Sejarah Indonesia Kelas 10 Kurikulum 2013

Mobil Semakin Canggih, Pasar Teknologi LiDAR Meledak di 2030

Ciri-ciri Kontraksi yang Harus Anda Ketahui: Tanda-tanda Persalinan yang Akan Segera Tiba

redaksi

Redaksi situs berita kabinetrakyat.com