Menggunakan fitur “Unsend” pada aplikasi email
Apakah Anda pernah mengirimkan email ke seseorang dan kemudian menginginkan untuk menghapusnya? Well, perlu diketahui bahwa dengan beberapa aplikasi email, Anda dapat menggunakan fitur “Unsend” yang memfasilitasi penghapusan pesan yang sudah terkirim. Fitur ini tentunya sangat membantu ketika Anda mengirimkan email dengan format dan informasi yang salah atau memilih untuk tidak mengirimkannya.
Aplikasi email seperti Google Mail, Outlook, dan Zoho Mail memberikan kita kemampuan untuk membatalkan pengiriman email, dan dalam artikel ini kita akan membahas cara menghapus pesan email yang sudah terkirim pada aplikasi ini.
1. Cara Menggunakan Fitur “Unsend” pada Gmail
Jika Anda menggunakan Gmail, ada beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menghapus email yang sudah terkirim:
- Buka Gmail dan pilih pesan yang ingin dihapus.
- Kemudian klik pada opsi “Undo” atau “Batalkan” yang akan muncul di bagian atas halaman dalam beberapa detik setelah pengiriman email.
- Jika “Undo” tidak muncul, klik pada ikon Pengaturan atau roda gigi di pojok kanan atas layar, lalu pergi ke opsi “Setelan”.
- Setelah itu, klik pada tab “Umum” dan gulir ke bawah hingga menemukan opsi “Membatalkan pengiriman”. Pilih durasi waktu sebelum fitur “Unsend” akan berakhir.
Jika Anda memilih untuk membatalkan pengiriman email lebih dari waktu yang ditetapkan, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur ini. Setelah Anda memilih opsi ini, email yang Anda kirimkan akan mendapat sistem penundaan selama waktu yang Anda pilih. Selama jendela penundaan, Anda dapat membatalkan pengiriman email atau mengedit pesan yang sudah terkirim.
2. Cara Menggunakan Fitur “Unsend” pada Outlook
Jika Anda menggunakan Outlook, berikut adalah cara untuk menghapus pesan email yang sudah terkirim:
- Buka aplikasi Outlook dan pilih pesan yang ingin Anda hapus.
- Klik pada “File” di bagian kiri atas layar.
- Pilih “Informasi” dan kemudian klik “Regulasi Keluar”.
- Pada menu drop-down, pilih opsi “Membatalkan Pengiriman”.
- Kemudian pilih waktu yang diperbolehkan untuk membatalkan pengiriman email.
- Klik “Ok” untuk menyimpan perubahan.
Setelah Anda memilih opsi “Membatalkan Pengiriman”, pesan email yang sudah terkirim akan tertunda dan tidak akan dikirimkan sampai batas waktu yang Anda tentukan. Ketika waktu tersebut telah berlalu, Anda tidak akan dapat membatalkan pengiriman email.
3. Cara Menggunakan Fitur “Unsend” pada Zoho Mail
Untuk email yang dikirim melalui Zoho Mail, Anda dapat mengikuti langkah mudah ini untuk menghapus pesan email:
- Buka aplikasi Zoho Mail dan pergi ke “Sent Mail”.
- Pilih pesan email yang ingin dihapus dan klik pada opsi “Unsend” di bagian atas.
- Anda akan diberi pilihan apakah ingin membatalkan pengiriman email tersebut atau mengeditnya sebelum dihapus.
- Klik pada opsi yang Anda inginkan dan pesan email tersebut akan dihapus.
Itulah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan jika ingin menghapus pesan email yang sudah terkirim menggunakan fitur “Unsend” pada aplikasi email. Pastikan untuk menggunakan fitur ini sesuai dengan kebutuhan Anda dan tentukan durasi waktu yang tepat agar pesan email tidak terkirim ke orang yang salah atau dengan informasi yang salah.
Menonaktifkan Pengiriman Email Otomatis
Anda sudah mengirim email tetapi tiba-tiba menyadari bahwa email yang dikirim ditujukan kepada orang yang salah atau memuat informasi yang tidak pantas untuk dibagikan. Jangan khawatir, Anda bisa membatalkan pengiriman email jika email tersebut masih dalam masa penundaan dengan mematikan pengiriman email otomatis Anda.
Setelah email terkirim, pesannya tidak dapat dipulihkan, tetapi direkall dengan pengiriman otomatis diberikan periode pengunduran diri selama beberapa detik atau menit (tergantung pada penyedia layanan email Anda). Ini memungkinkan waktu untuk pembatalan pengiriman email. Jika Anda tidak melakukan tindakan dalam jangka waktu tertentu, email akan terkirim ke alamat yang dituju.
Berikut adalah cara untuk menonaktifkan pengiriman email otomatis di layanan email terkenal:
- Gmail
- Yahoo Mail
1. Login ke akun Gmail Anda.
2. Klik ikon gear di kanan atas dan pilih “Setelan” dari menu drop-down.
3. Pilih “Labs” dari menu bar atas.
4. Gulir ke bawah dan cari “Penundaan pesan” dan klik “Aktifkan”.
5. Klik “Simpan Perubahan” di bagian bawah.
Setelah mengaktifkan fitur “Penundaan pesan”, Anda bisa menempatkan pengiriman otomatis hingga waktu yang ditentukan sebelum email dikirimkan. Jika Anda ingin menonaktifkan pengiriman otomatis dan mengirim email segera, cukup klik tombol “Kirim” tanpa mengubah waktu pengiriman.
1. Login ke akun Yahoo Mail Anda.
2. Klik ikon gear di kanan atas dan pilih “Pengaturan” dari menu drop-down.
3. Pilih “Penulisan email” di menu samping kiri.
4. Gulir ke bawah sampai Anda melihat “Pengunduran diri pengiriman email”.
5. Pilih waktu yang Anda inginkan untuk pengunduran diri.
6. Mulai menulis email Anda dan klik “Kirim”.
Catatan: ketika Anda menempatkan pengiriman otomatis dalam mode penundaan, email tidak akan terkirim segera. Sebaliknya, email akan masuk ke kotak surat terjadwal dan dikirimkan saat waktu yang ditentukan tiba. Jika Anda ingin mengirim email segera, jangan mengaktifkan pengunduran diri.
Bahkan jika email Anda sudah terkirim, Anda masih bisa mencoba untuk meminta pengembalian email dari pengirim. Ini mungkin sulit dilakukan tergantung pada provider email yang digunakan oleh pengirim email.
Mematikan pengiriman email otomatis Anda adalah langkah yang sangat penting untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi Anda. Selain itu, ini juga bisa meminimalisir kesalahan pengiriman email dan menghemat waktu Anda jika Anda ingin mengedit email sebelum pengiriman.
Menandai Pesan sebagai Spam atau Phishing
Jika Anda menerima sebuah email yang mencurigakan atau spam, sebaiknya lebih baik memindahkannya ke folder spam atau menandainya sebagai phishing. Tindakan ini akan membantu Anda untuk memberi tahu penyedia email Anda bahwa pesan tertentu bukan sekadar tidak relevan atau menjengkelkan, tetapi juga berbahaya dan berpotensi membahayakan akun email atau menyebarkan virus.
Jika Anda menggunakan Gmail, baik di komputer maupun perangkat seluler, menandai pesan sebagai spam sangat mudah. Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka email yang ingin Anda tandai sebagai spam. Setelah itu, pilih tombol “tanda bendera” yang terletak di kanan atas layar email.
Setelah Anda mengklik tanda bendera, akan muncul pilihan dropdown. Pilih opsi “laporkan spam” dan pesan tersebut akan otomatis pindah ke folder spam dan akan diberi tanda sebagai spam.
Jika Anda menggunakan layanan email lainnya, langkah-langkah untuk menandai pesan sebagai spam mungkin berbeda. Namun, pada umumnya, Anda harus melihat opsi untuk memindahkan pesan ke folder spam atau “menandai sebagai spam”. Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan prosedur ini di layanan email Anda.
Selain menandai sebagai spam, Anda dapat pula menandai pesan sebagai phishing. Ini adalah tindakan yang lebih baik untuk pesan yang mencurigakan, terutama jika mereka mengklaim berasal dari layanan terpercaya seperti bank atau layanan pembayaran.
Jika Anda menggunakan Gmail, menandai pesan sebagai phishing juga mudah. Buka email di pertanyaan dan pilih opsi tanda bendera di kanan atas layar. Setelah itu, pilih opsi “laporkan phishing”.
Email tersebut akan segera dipindahkan ke folder spam dan Google akan mulai mengidentifikasi pesan serupa dan memperingatkan pengguna di masa depan jika mereka menerima email dari sumber yang sama atau serupa.
Penting untuk diingat bahwa menandai pesan sebagai phishing bukan berarti bahwa email itu sebenarnya adalah phishing atau berbahaya. Sebaliknya, ini adalah langkah yang diambil untuk memberi tahu penyedia email Anda bahwa pesan tersebut layak curiga dan mungkin berisi tautan yang merugikan. Sebagai pengguna email, tindakan ini akan membantu untuk membantu melindungi akun Anda dan akun orang lain dari serangan spam dan phishing.
Menandai pesan sebagai spam atau phishing merupakan langkah yang sangat bijak ketika Anda menerima email yang mencurigakan atau spam. Jika Anda merasa ragu atau tidak yakin apakah email tertentu layak dipandang serius atau tidak, lebih baik waspada dan hindari mengklik tautan atau membuka lampiran. Selalu gunakan akun email dengan hati-hati dan waspada jika Anda ingin memastikan keamanan dan privasi Anda.
Menghapus email dari kotak pengiriman sebelum dikirim
Ada banyak kejadian di mana kita mengirim email ke seseorang dan kemudian menyesalinya. Misalnya, Anda mungkin mengirim email dengan kesalahan ketik atau bahkan email yang seharusnya tidak dikirim ke seseorang. Metode paling sederhana untuk menghapus email sebelum dikirim adalah dengan mematikan jaringan internet Anda. Namun, ini tidak selalu dijamin berhasil dan bisa memakan waktu jika jaringan Anda lambat. Ada beberapa cara lain untuk menghapus email sebelum dikirim. Berikut adalah cara menghapus email dari kotak pengiriman sebelum dikirim.
1. Batalkan pengiriman email di Gmail
Jika Anda menggunakan Gmail, maka Anda beruntung. Gmail memiliki fitur unik yang memungkinkan Anda membatalkan pengiriman email selama waktu tertentu setelah mengirimnya. Fitur ini dikenal sebagai “unduh email” dan berfungsi dengan sempurna. Namun, untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu di pengaturan Gmail Anda. Berikut adalah cara untuk mengaktifkan dan menggunakan fitur ini di Gmail:
- Pertama, klik pada tanda gigi di sudut kanan atas dan pilih “Setelan” dari menu dropdown.
- Kemudian, pilih “Umum” dari tab di sebelah kiri.
- Scroll ke bawah ke bagian “Pengiriman” dan cari opsi “Batalkan pengiriman”.
- Aktifkan opsi tersebut dan tentukan waktu maksimum yang diinginkan untuk membatalkan pengiriman email.
- Jangan lupa untuk menyimpan perubahan.
Setelah mengaktifkan fitur ini, Anda dapat membalikkan pengiriman email dengan mengklik tombol “unduh email” selama waktu yang telah ditentukan setelah mengirim email.
2. Menghapus email dari kotak pengiriman pada Outlook Online
Outlook menjadi salah satu program email paling populer yang digunakan di seluruh dunia. Jadi, mungkin Anda bertanya-tanya bagaimana caranya menghapus email dari kotak pengiriman di Outlook sebelum dikirim. Hal lain yang bagus mengenai Outlook adalah Anda dapat menghapus pesan email yang terlanjur dikirim ke pengguna lain. Namun, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi untuk dapat menghapus email dari kotak pengiriman pada Outlook. Berikut adalah cara menghapus email dari kotak pengiriman pada Outlook:
- Login ke akun Outlook Online Anda. Klik pada ikon kunci dalam bentuk lingkaran di sudut kanan atas dan masukkan sandi Anda.
- Kemudian, pilih “Kotak Keluar” dari menu di sebelah kiri. Ini akan memuat semua email yang siap untuk dikirim.
- Pilih email yang ingin dihapus dari kotak pengiriman dan klik pada opsi “Batalkan pengiriman”.
- Outlook meminta konfirmasi bahwa email akan dihapus dari kotak pengiriman Anda. Pilih “Ya” untuk menghapus email.
- Jangan lupa untuk menyimpan perubahan.
3. Menghapus email dari kotak pengiriman pada Yahoo Mail
Yahoo Mail adalah layanan email gratis yang dioperasikan oleh Yahoo. Namun, tidak seperti Gmail dan Outlook, Yahoo Mail tidak memiliki fitur unik untuk membatalkan pengiriman email atau menghapus email dari kotak pengiriman. Satu-satunya cara untuk menghapus email dari kotak pengiriman di Yahoo Mail adalah dengan mengubah pengaturan email Anda untuk mengirim ulang email aktivasi. Bentuk email aktivasi ini merupakan email yang dikirim untuk menyetujui perubahan atau update pada email.
- Buka akun Yahoo Mail Anda dan masuk ke bagian “Pengaturan”. Pilih “Setelan Akun” di sebelah kiri.
- Buka bagian “Buat surel” dan pilih “Ubah pengaturan”.
- Pilih “Aktifkan email” dan pilih opsi “50 detik”.
- Klik “Simpan” untuk menyelesaikan pengaturan.
Dalam hal ini, setelah mengetik dan mengirim email, Yahoo akan meminta Anda untuk mengaktifkan email. Dalam rentang waktu 50 detik, Anda memiliki kesempatan untuk membatalkan pengiriman email dengan memilih “Batal”.
4. Gunakan aplikasi pihak ketiga
Ada aplikasi pihak ketiga seperti Unsend.it dan Dmail yang dapat digunakan untuk menghapus email dari kotak pengiriman sebelum dikirim. Aplikasi ini hanya dapat digunakan di Gmail. Cara kerja aplikasi ini adalah dengan menambahkan pembatas waktu di mana email dapat dibatalkan dan dikembalikan kembali. Berikut adalah cara untuk menggunakan aplikasi ini:
- Kunjungi situs web resmi aplikasi Unsend.it atau Dmail.
- Unduh dan instal aplikasi.
- Buka Gmail Anda dan tulis email yang ingin Anda kirim.
- Aktifkan opsi aplikasi pihak ketiga dan tetapkan pembatas waktu untuk membatalkan pengiriman email.
- Setelah selesai, klik “Kirim”.
Itulah empat cara yang bisa digunakan untuk menghapus email dari kotak pengiriman sebelum dikirim. Dari cara-cara tersebut, fitur “unduh email” di Gmail adalah yang paling mudah dan efektif digunakan oleh pengguna Gmail. Meskipun aplikasi pihak ketiga juga dapat membatalkan pengiriman email, pengguna harus memasang aplikasi terlebih dahulu dan menambahkan pembatas waktu. Sementara Outlook dan Yahoo Mail juga dapat digunakan untuk menghapus email dari kotak pengiriman, prosedurnya sedikit rumit untuk diikuti oleh beberapa orang. Ingatlah untuk selalu memeriksa kembali pesan email yang akan Anda kirim sebelum mengklik tombol “Kirim”.
Mengatur Waktu Keterlambatan Pengiriman Email pada Aplikasi Email
Sebuah pesan email bisa sangat penting dan harus dikirim dengan tepat waktu. Namun, ada kalanya kita terlambat mengirim pesan. Oleh karena itu, pada aplikasi email, terdapat fitur mengatur waktu keterlambatan pengiriman email yang sangat bermanfaat agar pesan email dapat terkirim pada waktu yang tepat.
Bagaimana cara menggunakan fitur ini pada aplikasi email? Pertama, buka aplikasi email pada perangkat Anda. Kemudian, tuliskan pesan email seperti biasanya, tetapi sebelum mengklik tombol “Kirim”, perhatikan bahwa di dalam menu tiga puntuk, biasanya ada opsi “Scheduled send” atau “Tunda pengiriman”. Masukkan waktu pengiriman yang diinginkan dan klik “Kirim”.
Sebagai contoh, jika Anda ingin mengirim email ke rekan kerja pada pukul 08:00 pagi hari ini, tetapi Anda baru menulis pesan email pada pukul 02.00 dini hari, maka Anda dapat menggunakan fitur mengatur waktu keterlambatan pengiriman email tersebut untuk mengatur waktu pengiriman menjadi pukul 08:00 pagi hari ini. Dengan begitu pesan email akan terkirim pada waktu yang tepat, meskipun Anda menulisnya terlambat.
Fitur mengatur waktu pengiriman ini juga sangat berguna dalam situasi tertentu, misalnya Anda sedang berada di luar kota untuk berlibur dan ingin mengirimkan email pada waktu yang tepat tetapi tidak ingin menunggu di depan komputer. Dengan fitur ini, Anda dapat menulis pesan email kapan saja dan mengatur waktu pengiriman yang lebih tepat.
Tentunya fitur ini sangat praktis dan bermanfaat bagi banyak orang terutama orang-orang yang memiliki banyak aktivitas seperti para pebisnis dan profesional. Dengan fitur ini Anda tidak perlu khawatir tentang keterlambatan pengiriman email dan pesan email Anda akan selalu terkirim pada waktu yang tepat.
Secara keseluruhan, fitur mengatur waktu keterlambatan pengiriman email pada aplikasi email sangat bermanfaat bagi orang-orang yang memiliki banyak aktivitas serta ingin pesan email nya dapat terkirim pada waktu yang tepat. Oleh karena itu, jika Anda belum familiar dengan fitur ini, maka cobalah gunakan fitur ini di aplikasi email Anda agar pesan email Anda selalu terkirim pada waktu yang tepat.
Robbana Ma Kholaqta Hadza Bathila: Kelebihan, Kekurangan, dan Kesimpulan
Jasmine Azzahra raih emas di Kejuaraan BMX Internasional di Malaysia
Didampingi Panglima TNI Dan Pejabat Tinggi, Jokowi Salat Idul Adha Di Masjid Istiqlal
