Pengertian recall email di Outlook

Outlook adalah salah satu aplikasi surat elektronik yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Sebagai aplikasi email, Outlook menyediakan banyak fitur yang membantu pengguna dalam mengirim dan menerima pesan melalui internet. Salah satu fitur yang seringkali digunakan oleh pengguna Outlook adalah recall email (mengembalikan email) atau recall message (mengembalikan pesan). Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menghapus pesan email yang telah terkirim, baik itu untuk mengubah isi pesan, memperbaiki kesalahan penulisan, atau menambahkan informasi yang lebih lengkap. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian dan cara recall email di Outlook di Indonesia.

Sebelum memulai bagaimana cara melakukan recall email di Outlook, penting bagi kita untuk mengetahui apa maksud dari recall email itu sendiri. Recall email merupakan sebuah fitur pada aplikasi email Outlook yang memungkinkan pengguna untuk mengembalikan email yang sudah terkirim kepada penerima.

Meski fitur ini sudah ada sejak lama, tetapi tidak semua orang mengetahui keberadaannya. Recall email ini berguna ketika memberikan kesempatan kepada pengirim untuk mengedit atau merubah isi pesan, dan menambahkan informasi yang lebih lengkap. Selain itu, fitur ini juga membantu untuk memperbaiki kesalahan penulisan saat menulis email.

Cara kerja recall email ini sangat sederhana. Jika pesan email yang dikirim bisa direcall, maka pesan tersebut akan dihapus dari kotak masuk penerima email tersebut. Jika penerima email tersebut sudah membuka email tersebut sebelum dilakukan recall, maka pesan tersebut akan tetap muncul pada kotak masuk penerima, namun akan ada pemberitahuan di mana pesan email telah ditarik kembali oleh pengirimnya. Oleh karena itu, fitur recall email sangat penting dan mempunyai manfaat baik bagi pengguna Outlook di Indonesia.

Cara recall email sendiri sangat mudah dilakukan. Pengguna hanya perlu melanjutkan ke dalam kotak terkirim, lalu melakukan klik kanan pada email yang ingin di tarik kembali. Kemudian, pilih Recall This Message pada menu pilihan yang tersedia. Setelah itu, aplikasi akan memberikan dua pilihan, yakni delete the unread copies of this message, atau delete the unread copies and replace with a new message. Kedua pilihan ini dapat dipilih sesuai kebutuhan pengirim. Pada pilihan delete the unread copies and replace with a new message, pengirim dapat memberikan pesan baru yang memiliki isi dan ketentuan yang baru, kemudian mengirimkannya kembali ke alamat email yang sama.

Di Indonesia, fitur recall email telah digunakan secara luas oleh banyak orang terutama mereka yang bekerja di lingkungan bisnis. Namun, ada juga kekhawatiran dari sisi keamanan, sebab fitur ini dapat menimbulkan risiko terkait keamanan data. Banyak pengguna Outlook yang menggunakan fitur ini untuk menghapus email yang telah dikirim ke penerima, meski hal tersebut sebenarnya dapat menimbulkan masalah baru.

Dalam kesimpulan, mempelajari recall email di Outlook adalah salah satu hal penting untuk dilakukan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengedit email yang sudah terkirim atau mengubah informasi yang kurang lengkap. Namun, pengguna harus memperhitungkan risiko keamanan data saat menggunakan fitur recall email.

Langkah-langkah untuk melakukan recall email di Outlook

Outlook adalah aplikasi email yang sangat populer dalam bekerja. Namun, terkadang saat kita mengirim email, kita ingin membatalkan pengiriman tersebut karena kesalahan atau kelalaian. Untungnya, Outlook memungkinkan kita untuk membatalkan pengiriman email yang sudah dikirimkan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan recall email di Outlook:

1. Pastikan Fitur Recall Email Sudah Aktif

Sebelum melakukan recall email di Outlook, pastikan bahwa fitur recall email sudah diaktifkan. Fitur ini dapat diaktifkan dengan cara:

1. Buka menu File
2. Pilih Options
3. Pilih Mail
4. Pastikan opsi “Enable Undo Send” sudah dicentang

2. Pastikan email yang ingin di-recall belum dibuka oleh penerima

Anda tidak dapat melakukan recall email di Outlook jika email tersebut sudah dibuka oleh penerima. Jadi, pastikan email yang ingin Anda recall belum dibuka oleh penerima. Jika email tersebut sudah dibuka, maka recall email tidak akan berhasil dan Anda harus mendiskusikan masalah tersebut secara langsung dengan penerima.

3. Buka Email yang Ingin Ditarik Kembali di Folder “Sent Items”

Untuk melakukan recall email di Outlook, Anda harus membuka email yang ingin ditarik kembali. Email tersebut dapat ditemukan di folder “Sent Items”. Pilih email tersebut dan buka.

4. Pilih Opsi “Recall This Message”

Setelah membuka email yang ingin ditarik kembali di Outlook, klik kanan pada email tersebut dan pilih opsi “Recall This Message”.

5. Pilih Opsi “Delete Unread Copies and Replace with a New Message” (Opsional)

Jika Anda ingin mengirim email baru dengan pesan penjelasan, pilih opsi “Delete unread copies and replace with a new message”. Kemudian, tuliskan email baru dan klik “Send” untuk mengirim email tersebut. Jika Anda tidak ingin mengirim email baru, biarkan opsi default “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient” dipilih.

6. Klik “OK”

Setelah semua opsi sudah terpilih, klik “OK” untuk melakukan recall email di Outlook.

Dalam kesimpulannya, recall email di Outlook adalah fitur yang sangat membantu kita untuk membatalkan pengiriman email yang telah dikirim. Namun, pastikan email tersebut belum dibuka oleh penerima agar recall email dapat berhasil. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam menggunakan Outlook.