Pengertian Termin Pembayaran
Termin pembayaran adalah sebuah kesepakatan yang dilakukan antara pembeli dan penjual mengenai waktu dan cara pembayaran dalam transaksi jual beli. Artinya, termin pembayaran menjelaskan kapan dan bagaimana pembayaran atas transaksi tersebut harus dilakukan.
Termin pembayaran sering digunakan dalam transaksi besar, misalnya pembelian barang diatas ratusan juta, seperti mobil atau peralatan berat. Penjual dapat sepakat memberikan potongan harga jika pembeli mampu melakukan pembayaran dalam waktu yang lebih singkat dari yang ditentukan.
Termin pembayaran mencakup hal-hal seperti jangka waktu pembayaran, jumlah uang yang harus dibayarkan, dan sanksi atau denda yang diberikan apabila pembayaran terlambat atau tidak dibayar sama sekali. Semua hal tersebut dijelaskan dalam kontrak pembayaran.
Dalam termin pembayaran, terdapat beberapa istilah yang perlu kita ketahui:
- Netto: Pembayaran harus dilakukan tanpa diskon
- Cash on delivery (COD): Pembayaran dilakukan saat barang sampai di tangan pembeli
- Net 7: Pembayaran dilakukan dalam waktu 7 hari setelah tanggal faktur diterbitkan
- Net 30: Pembayaran dilakukan dalam waktu 30 hari setelah tanggal faktur diterbitkan
- Net 60: Pembayaran dilakukan dalam waktu 60 hari setelah tanggal faktur diterbitkan
Jika pembayaran tidak dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan di dalam termin pembayaran, maka sanksi atau denda yang biasanya diberikan adalah berupa bunga atau administrasi keterlambatan pembayaran. Pengusaha dapat menerapkan denda 2% per bulan dari total tagihan atau 24% dalam satu tahun.
Termin pembayaran sangat penting untuk mengatur biaya keuangan perusahaan, membuat perencanaan keuangan lebih mudah, dan juga menghindari risiko dari pembayaran yang tidak lancar. Dalam termin pembayaran, pastikan untuk selalu memahami dan menyetujui semua peraturan yang ada sebelum memulai transaksi jual beli.
Cara Menghitung Termin Pembayaran
Termin pembayaran merupakan istilah dalam dunia bisnis dimana barang atau jasa yang telah diberikan oleh supplier kepada pembeli, akan memiliki batasan waktu untuk membayar tagihan tersebut. Termin pembayaran ini juga disebut sebagai jangka waktu pembayaran. Dalam sebuah proses transaksi bisnis, termin pembayaran sangatlah penting dalam masa pengaturan pembayaran kepada supplier. Oleh karena itu, sebelum Anda membeli atau menjual barang atau jasa, tentu saja Anda harus tahu bagaimana cara menghitung termin pembayaran dengan benar.
Berikut ini beberapa cara menghitung termin pembayaran:
1. Identifikasi Batas Waktu Pembayaran
Hal pertama yang harus dilakukan adalah Anda harus mengetahui kapan batas waktu pembayaran dari supplier yang menjamin barang atau jasa yang diberikan. Dalam hal ini, anda perlu melihat dan memahami jangka waktu yang tercantum di invoice atau tagihan yang dikirimkan oleh supplier.
2. Identifikasi Budget Company
Pada bagian ini, perlu dibedakan antara kondisi perusahaan dengan kondisi keuangannya. Anda dapat melihat cashflow pada perusahaan pada saat membeli barang atau jasa untuk menentukan apakah perusahaan sedang memiliki kebulatan uang tunai. Kalaupun budget sedang terbatas, berdiskusi dengan pihak supplier mengenai alternative pengaturan pembayaran yang disesuaikan menjadi salah satu solusi.
Dalam membuat keputusan, Anda juga harus menilai kondisi keuangan pada perusahaan Anda. Apakah perusahaan Anda dapat memenuhi kewajiban pembayaran tersebut? Penting untuk memperhatikan hal ini agar tidak terjadi kesalahan dalam menghitung termin pembayaran yang dapat merugikan perusahaan Anda di kemudian hari.
3. Hitung Jumlah Tagihan
Perhatikan jumlah tagihan yang harus Anda bayar pada supplier. Dalam kasus ini, anda perlu memeriksa secara teliti tagihan dari supplier serta melihat spesifikasi barang yang disertai dalam invoice atau tagihan.
4. Pilih Waktu Pembayaran
Setelah mengetahui batas waktu pembayaran dan jumlah tagihan, Anda perlu memilih waktu pembayaran yang paling sesuai dengan kondisi perusahaan. Pastikan bahwa waktu untuk pembayaran dalam keadaan yang tepat sesuai dengan kebijakan perusahaan, sehingga tidak terjadi masalah ketika transaksi berlangsung.
5. Identifikasi Denda Keterlambatan Pembayaran
Jangan lupa untuk mengetahui besarnya denda keterlambatan pembayaran. Hal ini penting untuk mencegah bahwa perusahaan Anda akan dikenakan biaya lebih jika terjadi keterlambatan dalam pembayaran. Dalam hal ini, pastikan bahwa perusahaan Anda dapat memenuhi kewajiban pembayaran tepat waktu.
Itulah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk menghitung termin pembayaran. Pastikan Anda selalu teliti saat melakukan transaksi bisnis dengan supplier, agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam menghitung termin pembayaran. Sebagai pedoman, Anda dapat menyimpan invoice atau tagihan dari supplier untuk memantau jangka waktu pembayaran yang ada serta merencanakan alokasi dana pembayaran dengan lebih baik.
Contoh Termin Pembayaran Sebagai Pembeli
Saat melakukan pembelian, istilah termin pembayaran merupakan hal yang tidak bisa dihindari. Termin pembayaran adalah sebuah perjanjian antara penjual dan pembeli mengenai waktu pembayaran atas produk atau jasa yang dibeli. Tidak semua perusahaan memiliki termin pembayaran yang sama, biasanya perusahaan akan menentukan termin pembayaran yang disesuaikan dengan karakteristik bisnis mereka.
Dalam memilih termin pembayaran, sebagai pembeli Anda harus mempertimbangkan beberapa hal. Berikut adalah beberapa contoh termin pembayaran sebagai pembeli:
1. Pembayaran Tunai
Termin pembayaran tunai merupakan termin pembayaran yang paling umum digunakan dalam praktek perniagaan. Pembeli membayar keseluruhan harga secara cash sebelum barang diterima.
2. Pembayaran Setelah Barang Diterima
Pembayaran setelah barang diterima atau cash on delivery (COD) merupakan sebuah termin pembayaran dimana pembeli membayar secara tunai kepada kurir yang mengantar barang setelah barang tersebut diterima. Termin pembayaran ini cocok untuk transaksi yang melibatkan barang fisik dan pembeli ingin mengecek kualitas barang sebelum membayarnya.
3. Pembayaran Dalam Jangka Waktu
Pembayaran dalam jangka waktu atau credit term merupakan sebuah termin pembayaran dimana pembeli membayar dalam jangka waktu tertentu setelah barang diterima. Termin pembayaran ini sering digunakan dalam transaksi B2B, dan pembayaran pada umumnya dilakukan dalam 30, 60, hingga 90 hari setelah barang diterima. Pembayaran dalam jangka waktu memberi flexibilitas terhadap cash flow bisnis, namun juga memiliki risiko tertentu seperti pembeli yang telat membayar atau bahkan tidak membayar sama sekali.
Sebagai pembeli, Anda harus mempertimbangkan baik-baik termin pembayaran yang akan digunakan dan memastikan dapat memenuhi kewajiban-kewajiban pembayaran. Jika Anda tidak yakin dengan termin pembayaran yang ada, selalu lebih baik untuk bertanya dan melakukan negosiasi dengan pihak penjual. Ingat, cara pembayaran yang disepakati harus menguntungkan kedua belah pihak.
Contoh Termin Pembayaran Sebagai Penjual
Sebagai penjual, Anda perlu memastikan bahwa pelanggan Anda dapat membayar kapan saja dan cara apa pun yang mereka inginkan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan termin pembayaran yang berbeda. Berikut adalah beberapa contoh termin pembayaran sebagai penjual di Indonesia:
1. Termin Pembayaran Tunai
Termin pembayaran tunai adalah ketika pelanggan membayar barang atau jasa secara langsung dengan uang tunai. Ini dapat dilakukan di toko fisik atau melalui layanan kurir. Termin ini populer di toko-toko grosir dan ritel karena memberi penjual likuiditas instant dan memperoleh untung.
2. Termin Pembayaran Kartu Kredit
Banyak penjual menggunakan termin pembayaran kartu kredit karena ini adalah cara yang mudah dan aman bagi pelanggan untuk membayar secara online atau di toko. Menggunakan kartu kredit memberikan perlindungan terhadap penipuan, dan penjual biasanya menerima dana dalam waktu 1–3 hari kerja.
3. Termin Pembayaran Transfer Bank
Termin pembayaran transfer bank adalah ketika pelanggan mengirimkan uang ke rekening bank penjual. Ini adalah cara yang lebih aman daripada tunai karena tidak memerlukan percakapan langsung, tetapi mungkin memerlukan waktu pemrosesan dan dana mungkin dikenakan biaya transfer.
4. Termin Pembayaran 30 Hari
Termin pembayaran 30 hari adalah ketika penjual memberikan pelanggan waktu 30 hari untuk membayar setelah tanggal tagihan. Hal ini sering terjadi pada penjualan ke perusahaan lain. Cara ini memberikan fleksibilitas kepada pelanggan yang mungkin membutuhkan waktu untuk membayar, tetapi penjual harus menunggu untuk mendapatkan pembayaran.
Itulah contoh termin pembayaran sebagai penjual yang umum di Indonesia. Sebagai penjual, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan termin pembayaran mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Terima kasih telah membaca!
Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Termin Pembayaran
Termin pembayaran adalah salah satu opsi pembayaran yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Biasanya, termin pembayaran ini diatur dalam kontrak antara pihak penjual dan pembeli. Sistem pembayaran ini dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Namun, pada saat yang sama, termin pembayaran juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diketahui sebelum dipilih sebagai metode pembayaran. Mari kita bahas keuntungan dan kerugian menggunakan termin pembayaran.
Keuntungan Menggunakan Termin Pembayaran
1. Pembayaran Fleksibel: Salah satu keuntungan dari termin pembayaran adalah dapat memberikan fleksibilitas dalam pembayaran. Pembeli dapat membayar dalam cicilan setelah beberapa waktu dari tanggal pengiriman. Hal ini memungkinkan pembeli untuk menghindari terlalu banyak biaya pada saat yang sama sambil menjaga arus kas mereka. Selain itu, pembeli yang kekurangan dana juga dapat membantu mereka untuk bisa tetap memenuhi pesanan yang disepakati.
2. Meningkatkan Kepercayaan: Pada pembelian dengan jumlah besar, pihak penjual seringkali tidak dapat memberikan barang yang dibeli sebelum menerima pembayaran penuh. Dalam kasus seperti itu, termin pembayaran dapat membantu meningkatkan kepercayaan pembeli kepada pihak penjual. Pembeli dapat membayar sebagian terlebih dahulu dan kemudian mengirim sisanya setelah produk yang mereka beli diterima.
3. Menghindari Risiko Pembayaran: Pihak penjual dapat berisiko ketika mereka harus mengirim barang yang dibeli tanpa menerima pembayaran terlebih dahulu. Termin pembayaran dapat membantu menghindari risiko pembayaran yang tidak diinginkan, sehingga pihak penjual merasa aman mengirim barang ke pelanggan yang dipercayai membayar tepat waktu.
4. Menarik Pelanggan Baru: Dengan adanya opsi untuk membayar dalam angsuran, termin pembayaran dapat menjadi faktor menarik bagi pembeli potensial. Mengapa? Karena ini memberikan cukup waktu bagi pelanggan untuk memperhitungkan kemampuan mereka dalam membayar, sehingga mereka tidak takut menelanjangi kantong untuk pembelian cukup besar.
5. Mempertahankan Hubungan Baik dengan Pelanggan: Bentuk pembayaran ini juga dapat memberikan kepercayaan dalam bisnis. Karena pembayaran dilakukan dalam jangka waktu yang lebih lama, maka hal ini akan memberikan peluang untuk menjalin hubungan bisnis jangka panjang dengan pelanggan.
Kerugian Menggunakan Termin Pembayaran
1. Risiko tidak dibayar: Risiko utama dari termin pembayaran adalah pembeli yang tidak dapat membayar dalam waktu yang ditentukan. Hal ini dapat berdampak buruk pada pihak penjual karena mereka tidak membayar atas barang yang mereka kirim. Oleh karena itu, pihak penjual sebaiknya memilih pembeli yang dapat dipercaya dan cermat dalam menentukan tenggat waktu pembayaran.
2. Potensi Mengecilkan Keuntungan: Termin pembayaran yang lama dapat memperbesar biaya pihak penjual, seperti bunga dan biaya administrasi. Akibatnya, keuntungan mereka mungkin menjadi lebih kecil daripada yang diperkirakan ketika menggunakan termin ini.
3. Peningkatan Risiko Kredit: Termin pembayaran dapat meningkatkan risiko kredit, karena pembeli harus membayar dalam jangka waktu tertentu yang kemungkinan memerlukan perubahan dana dan kemampuan kredit mereka.
4. Menunda Pengembalian Dana: Pembeli harus menunda untuk menggunakan uang mereka karena harus membayar dalam beberapa angsuran. Oleh karena itu, ini dapat menghambat bisnis mereka dan mengurangi arus kas mereka.
5. Kepercayaan: Hanya pihak yang dapat dipercaya dan memiliki reputasi baik yang dapat menggunakan termin pembayaran, dan itu adalah sebuah titik yang penting yang harus diingat oleh pembeli maupun penjual. Sambil terus mengejar pembayaran yang belum dilakukan, proses bisnis bisa terhambat dan apabila hal tersebut menumpuk maka akan sangat merugikan bisnis Anda.
Kesimpulannya, keputusan untuk menggunakan termin pembayaran harus berdasarkan pada kebutuhan dan situasi bisnis. Jika situasi memungkinkan, termin pembayaran dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Namun, risiko juga tetap ada dan perlu diperhitungkan dengan cermat. Oleh karena itu, penting untuk melakukan analisis risiko dan mempertimbangkan kemampuan keuangan ketika memilih termin pembayaran sebagai metode pembayaran.
Turis Asing Makin Banyak Liburan di RI, Ini Datanya
Perbedaan Roller Ringan dan Berat: Mana yang Cocok untuk Kebutuhan Anda?
Harga daging saat tradisi meugang di Sabang capai Rp200 ribu per kg
