Pembukaan

Halo pembaca sekalian, dalam dunia manufaktur, tim produksi memiliki peran yang sangat penting untuk menjamin kelancaran produksi dan menghasilkan produk berkualitas tinggi. Tugas tim produksi meliputi berbagai hal mulai dari perencanaan produksi hingga pengiriman produk ke customer. Dalam artikel ini, akan kita bahas secara detail mengenai tugas-tugas yang diemban oleh tim produksi serta kelebihan dan kekurangan dalam menjalankan tugasnya tersebut.

Pendahuluan

Tim produksi merupakan bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses produksi barang yang akan dipasarkan. Tim produksi bekerja sama dengan tim pemasaran dan tim penelitian dan pengembangan produk untuk menghasilkan produk yang dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan. Setiap anggota tim memainkan peran yang sangat penting dalam menjamin lancarnya proses produksi dan kelancaran delivery kepada pelanggan. Berikut ini adalah 7 tugas utama dari tim produksi.

1. Perencanaan Produksi

Perencanaan produksi mengacu pada aktivitas identifikasi barang yang akan diproduksi, memastikan ketersediaan bahan baku dan sumber daya lainnya dan menentukan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan produksi. Tugas utama dari tim produksi adalah membuat perencanaan produksi yang akurat dan efektif. Sebuah rencana produksi yang baik akan membantu tim produksi menyelesaikan tugas mereka secara efisien dan mencapai target produksi yang telah ditentukan secara tepat waktu.

2. Pengadaan Bahan Baku

Tim produksi juga bertanggung jawab dalam memastikan ketersediaan bahan baku yang diperlukan untuk produksi. Tim produksi perlu memilih sumber bahan baku yang berkualitas tinggi dan memastikan pengiriman bahan baku tepat waktu. Jika bahan baku pertama terlambat datang atau tidak sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan, hal ini dapat berdampak pada lanjutnya produksi.

3. Pengendalian Kualitas

Selain memastikan kuantitas dan kualitas bahan baku, tugas tim produksi berikutnya adalah melakukan pengendalian kualitas pada produk jadi. Pengendalian kualitas dilakukan untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar yang ditetapkan oleh perusahaan dan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. Pengendalian kualitas juga meliputi tes dan pengujian produk untuk memastikan bahwa produk tersebut aman digunakan.

4. Manajemen Perakitan

Seperti halnya membuat jadwal produksi dan pengendalian kualitas, tugas tim produksi juga mencakup manajemen perakitan. Ini mencakup mengatur berbagai fasilitas, layanan, teknologi dan aspek lain dari proses produksi, memastikan bahwa proses produksi berjalan secarba optimal agar mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Komunikasi yang baik antara tim produksi juga penting dalam memastikan terciptanya konsensus dalam mengatur prioritas tugas.

5. Perawatan Mesin dan Peralatan

Selain kegiatan utama produksi, tim produksi juga memiliki tanggung jawab untuk merawat dan memelihara mesin dan peralatan yang digunakan untuk produksi. Ini termasuk melakukan perawatan rutin dan pemeliharaan peralatan yang diperlukan. Merawat mesin dan peralatan memastikan ketersediaan mesin yang selalu siap digunakan dan dapat memberikan hasil optimal.

6. Pengiriman Produk

Selain membuat produk berkualitas tinggi, tim produksi juga bertanggung jawab mengirim produk ke pelanggan dengan cara yang aman dan tepat waktu. Tim produksi bersama dengan tim pengiriman harus bekerja sama dan memastikan bahwa produk dikirim dengan cara yang tepat, seperti packing produk yang aman, memilih metode pengiriman yang efektif, dan mengirimkan produk sesuai waktu yang telah ditentukan oleh pelanggan.

7. Pengawasan OHS

Tugas tim produksi tidak terbatas pada produksi barang berkualitas dan tepat waktu. Tim produksi juga perlu menjaga kesejahteraan dan keselamatan di lingkungan kerja, menjaga keamanan dalam aplikasi aturan – aturan kerja. Tim produksi harus memenuhi aturan keselamatan kerja yang berlaku dan memastikan bahwa ruang lingkup keselamatan kerja diterapkan dalam tindakan – tindakan produksi termasuk membuat lingkungan penggunaan peralatan aman dan sehat.

Kelebihan dan Kekurangan Tugas Tim Produksi

Kelebihan Tugas Tim Produksi

1. Meningkatkan Efisiensi Produksi

Dengan pengaturan yang tepat pada jadwal dan sumber daya manusia dan material yang digunakan, tim produksi dapat meningkatkan efesiensi dalam produksi. Ini dapat membantu mencapai tujuan perusahaan dalam menghasilkan produk berkualitas tinggi dengan waktu produksi yang lebih cepat.

2. Meningkatkan Kualitas Produk

Dengan melakukan pengendalian kualitas tohualitas produksi yang terjaga dapat memperkuat citra sebuah produk tertentu pada kapasitas kepuasan pelanggan. Adanya pengawasan kualitas dapat mengurangi tingkat reject produk yang dikeluarkan. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang diinginkan oleh pelanggan mereka.

3. Mengoptimalkan Biaya Produksi

Dengan mengatur pemakaian sumber daya manusia dan pemilihan bahan baku dalam sebuah produksi, tim produksi dapat mengurangi biaya produksi. Data hasil produksi dapat menjadi data yang akan dipakai untuk perhitungan perencanaan biaya produksi selanjut-nintunya. Mencapai tujuan dalam penghematan biaya produksi dan berdampak pada peningkatan laba menjadi sebuah kesuksesan untuk perusahaan.

4. Menghindari masalah kerugian akibat kegagalan produksi dan pengiriman

Dengan memantau seluruh proses produksi dari ujung ke ujung, tim produksi dapat menghindari masalah yang berkaitan dengan kegagalan produksi dan pengiriman. Ini dapat membantu perusahaan untuk menghindari kerugian akibat tertundanya pengiriman produk ke pelanggan karena problem masalah produksi.

5. Meningkatkan hubungan kerja dalam tim

Dalam bekerja dalam sebuah tim, kerjasama tim produksi dapat menggunakan keterampilan interpersonal dan kemampuan memecahkan masalah dalam produksi guna mencapai target yang ditetapkan oleh perusahaan. Keterbukaan, kejujuran, dan kerja sama yang baik dalam sebuah tim produksi dapat membantu memperkuat kepercayaan satu sama lain dan mencapai hasil produksi yang terbaik.

6. Menetapkan keselamatan kerja secara baik dan efektif

Tim produksi sangat sensitif dengan kesehatan dan keselamatan kerja pada lingkungan kerja. Hal ini dapat hal terkecil sekalipun bertujuan untuk menghindari terjadinya kecelakaan kerja karena dalam pasar persaingan, organisasi telah menempatkan keselamatan pada lingkungan produksi menjadi prioritas utama. Dalam hal ini, tim produksi bisa mengadopsi kebijakan – kebijakan perusahaan guna menjaga lingkungan kerja agar aman, sehat dan nyaman.

7. Inovasi produk yang terus berkembang

Ciptaan produk-produk baru dengan terus melakukan riset, mengembangkan teknologi baru, dan mengirimkan produk-produk unggulan sebagai suatu bagian dari pencapaian tujuan bisnis, bahan untuk menghasilkan keuntungan yang lebih banyak, dan membuat kepuasan pelanggan meningkat. Dengan menerapkan pola kerja tim produksi yang baik dan tepat, tim produksi dapat memanfaatkan sumber daya yang ada untuk menghasilkan produk baru yang inovatif yang dapat memperkuat citra perusahaan.

Kekurangan Tugas Tim Produksi

1. Adanya Masalah Quality Control

Dalam setiap proses produksi, terkadang produk yang tercipta tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Ini memerlukan banyak waktu dan sumber daya untuk memperbaikinya. Masalah Quality Control biasanya terjadi ketika proses produksi tidak diawasi secara ketat oleh tim produksi dan ini dapat mengakibatkan produk yang tercipta tidak sesuai dengan spesifikasi/karakteristik yan diinginkan.

2. Lacana dalam Pemilihan Bahan Baku

Dalam setiap proses produksi, pemilihan bahan yang kurang berkualitas bisa menjadi masalah. Hal ini dapat berdampak pada kualitas produk yang dihasilkan karena bahan baku yang dipakai tidak masuk akal terhadap proses produksi. Tim produksi harus memastikan bahwa bahan baku yang mereka pilih berkualitas tinggi dan memenuhi standar yang telah ditetapkan dalam proses produksi.

3. Adanya problem dalam pengiriman produk

Setelah produksi selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah pengiriman produk yang harus dilakukan dalam tempo yang tepat. Jika produk tidak dikirim dengan cara yang tepat atau tidak dalam kondisi baik, ini dapat mengganggu pengiriman produk ke pelanggan. Tim produksi harus memastikan bahwa produk dikirim dengan cara yang tepat dan dalam kondisi yang baik ke pelanggan.

4. Kesenjangan komunikasi yang lemah tentang tujuan bisnis perusahaan

Satu di antara tantangan terbesar yang dihadapi oleh tim produksi adalah kesenjangan dalam komunikasi perusahaan yang mengakibatkan kurangnya informasi tentang tujuan bisnis perusahaan. Tim produksi harus memahami tujuan bisnis perusahaan dan bagaimana tujuan itu dapat dicapai melalui setiap produk yang mereka buat.

5. Dampak Masalah Penyedia Barang Khusus

Tim produksi harus mampu bekerja dengan penyedia barang spesialis untuk memperoleh bahan baku yang berkualitas tinggi dan ketersediaan yang cepat. Dalam beberapa kasus, penyedia barang spesialis dapat mengalami masalah dan ini dapat mengakibatkan keterlambatan dalam pasokan bahan baku yang dibutuhkan. Ini dapat mengganggu produksi yang sedang berjalan.

6. Target yang tidak tercapai

Dalam proses manufaktur, target sering kali tidak tercapai jika ingin memproduksi produk-produk berkualitas tinggi, menghasilkan biaya produksi yang murah dan meningkatkan pendapatan perusahaan. Ini dapat mengganggu proses produksi dan menghambat pencapaian target perusahaan.

7. Kesulitan dalam Koordinasi Tim

Tim produksi harus bekerja sama dan saling mendukung satu sama lain untuk mencapai target-produksi yang telah ditentukan. Ini termasuk mengatur jadwal produksi dan koordinasi berbagai tugas tim produksi untuk memastikan produksi berjalan dengan lancar. Koordinasi tim yang lemah dapat mengganggu efisiensi dan menghambat pencapaian target produksi.

Informasi Lengkap mengenai Tugas Tim Produksi

FAQ mengenai Tugas Tim Produksi

Apa keuntungan dari tugas tim produksi?

Keuntungan dari tugas tim produksi adalah meningkatkan efisiensi produksi, meningkatkan kualitas produk, dan mengoptimalkan biaya produksi.

Apa kunci sukses dalam tugas tim produksi?

Kunci sukses dalam tugas tim produksi adalah kerjasama tim yang baik, koordinasi yang efektif, komunikasi yang kuat, dan memahami tujuan bisnis perusahaan.

Minimize

Belanja modal perusahaan-perusahaan Jepang naik meski laba turun

Contoh Soal Ekonomi Bisnis Kelas 10 di Indonesia

Rizieq Shihab Hadiri Reuni 212 di Masjid Agung At-Tin Jakarta Timur

Andika Perkasa Kabinet