Salam Sobat Kabinetrakyat,

Setiap kali Anda menulis dokumen yang lebih panjang dari satu atau dua halaman, pasti sangat disarankan agar membuat daftar isi (table of contents) di awal dokumen. Daftar isi memudahkan pembaca dalam menavigasi dan menemukan bagian dokumen yang mereka cari.

Namun, Anda mungkin bingung bagaimana cara membuat daftar isi di Word 2013. Apakah harus melakukannya secara manual atau ada fitur khusus di Word 2013 untuk membuat daftar isi secara otomatis? Artikel ini akan membahas semuanya, mulai dari kelebihan dan kekurangan yang perlu Anda ketahui hingga cara membuat daftar isi dengan belasan sub judul. Jadi, mari kita mulai!

Kelebihan dan Kekurangan Membuat Daftar Isi di Word 2013

Sebelum membahas cara membuat daftar isi di Word 2013, mari kita bahas dulu kelebihan dan kekurangan dari membuat daftar isi secara digital. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Kelebihan

1. 🟢 Hemat Waktu dan Tenaga
Membuat daftar isi secara manual bisa memakan waktu dan tenaga yang lama. Dalam Word 2013, membuat daftar isi bisa dilakukan dengan mudah dan cepat karena ada fitur otomatis.

2. 🟢 Akurasi dan Konsistensi
Daftar isi yang dibuat secara otomatis lebih akurat dan konsisten dibanding yang dibuat secara manual. Anda tidak perlu khawatir kehilangan nomor halaman atau lupa menambahkan bagian baru karena semuanya langsung terhubung secara otomatis.

3. 🟢 Kontrol Lebih Mudah
Jika ingin mengubah urutan atau menambahkan bagian baru ke dokumen, Anda tidak perlu membuat daftar isi dari awal. Anda hanya perlu klik dan drag nomor halaman atau bagian dokumen yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar isi.

Kekurangan

1. 🔴 Kurang Fleksibel
Meskipun fitur otomatis akan membuat daftar isi Anda lebih mudah dan cepat dibuat, namun itu juga bisa menjadi keterbatasan. Mungkin ada beberapa kasus di mana Anda ingin menyeleksi beberapa informasi untuk masuk ke dalam daftar isi secara manual, namun hal ini mungkin tidak memungkinkan ketika Anda menggunakan fitur otomatis.

2. 🔴 Masalah dengan Format
Kadang-kadang, fitur otomatis daftar isi di Word 2013 mungkin kurang fleksibel dalam masalah format. Ada beberapa kasus di mana format atau tata letak yang diinginkan tidak terpenuhi atau terlalu rumit, dan hal ini mungkin memerlukan editing manual.

3. 🔴 Memerlukan Pembelajaran
Meskipun fitur otomatis pada Word 2013 relatif mudah digunakan, Anda tetap memerlukan waktu untuk mempelajari semua fitur dan konsep dasar yang perlu diketahui. Hal ini mungkin tidak cocok untuk orang yang baru pertama kali menggunakan Word atau masih merasa kesulitan dalam mengelola dokumen yang lebih panjang.

Cara Membuat Daftar Isi di Word 2013

Setelah mengetahui kelebihan dan kekurangan membuat daftar isi di Word 2013, saatnya untuk mempelajari langkah-langkahnya. Berikut adalah cara membuat daftar isi:

Langkah 1: Judul pada Header Dokumen

Langkah	Gambar	Penjelasan
Langkah 1		Pada awal dokumen, berikan judul dan subjudul dengan tingkat prioritas yang sesuai. Judul disarankan menggunakan Heading 1, sementara subjudul menggunakan Heading 2 dan seterusnya.
Langkah 2		Klik pada tab References di Ribbon, lalu pilih Table of Contents.
Langkah 3		Pilih gaya yang diinginkan untuk daftar isi Anda. Anda bisa memilih gaya Formal, Modern, atau Klasik.
Langkah 4		Secara otomatis, Word akan menghasilkan daftar isi sesuai dengan judul dan subjudul yang telah Anda buat. Jika ingin mengedit atau menambahkan bagian baru ke daftar isi, cukup klik dan drag item yang diinginkan. Secara otomatis, nomor halaman akan diatur ulang dan terkoneksi dengan dokumen Word yang telah Anda buat.
Langkah 5		Jika ingin menyembunyikan atau menampilkan tampilan berbagai opsi yang tersedia pada daftar isi, klik pada tanda panah kecil di pojok kiri atas daftar isi.

FAQ Cara Membuat Daftar Isi di Word 2013

1. Apa itu daftar isi?

Daftar isi adalah rangkaian bagian dokumen yang dipisahkan menurut urutan tertentu, biasanya dengan penomoran halaman dan judul untuk memudahkan navigasi dan pencarian. Dalam Word 2013, fitur daftar isi bisa dibuat dengan mudah dan cepat tanpa harus membuatnya secara manual.

2. Berapa banyak gaya yang tersedia pada daftar isi di Word 2013?

Word 2013 menyediakan tiga gaya daftar isi yang bisa dipilih, yaitu Formal, Modern, dan Klasik. Setiap gaya daftar isi memiliki format dan tata letak yang berbeda, sehingga bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda.

3. Apakah fitur daftar isi di Word 2013 bisa digunakan untuk membuat daftar gambar atau tabel secara otomatis?

Iya, dengan menggunakan fitur daftar isi di Word 2013, Anda bisa membuat daftar gambar atau tabel secara otomatis. Caranya hampir sama dengan membuat daftar isi dari teks dokumen, di mana Anda hanya perlu memberikan judul atau deskripsi untuk setiap gambar atau tabel yang ingin dimasukkan ke dalam daftar.

4. Bagaimana cara memblokir bagian dokumen agar tidak dimasukkan ke dalam daftar isi?

Anda bisa memblokir bagian dokumen agar tidak dimasukkan ke dalam daftar isi ketika memberikan gaya atau jenis heading pada bagian tersebut. Anda bisa memberikan None sebagai gaya heading, atau mengubah jenis heading menjadi style apa saja selain heading (seperti Paragraph).

5. Apakah bisa mengedit atau menambahkan bagian baru pada daftar isi secara manual?

Iya, Anda bisa melakukannya dengan klik dan drag item yang ingin Anda edit atau tambahkan ke daftar isi. Namun, ini mungkin hanya cocok untuk dokumen yang relatif singkat atau dengan format yang sederhana dan kurang rumit.

6. Bisakah saya menambahkan hyperlink pada daftar isi di Word 2013?

Iya, Anda bisa menambahkan hyperlink di daftar isi. Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu klik kanan pada item yang ingin ditambahkan hyperlink-nya, lalu pilih Hyperlink atau Insert Link. Kemudian, pilih link yang ingin ditambahkan, seperti link menuju website atau file lain yang terkait dengan dokumen yang sedang dibuat.

7. Apakah bisa mengubah format atau tampilan daftar isi pada Word 2013?

Iya, Anda bisa mengubah format atau tampilan daftar isi dengan memilih gaya atau jenis heading yang berbeda, atau memodifikasi format dan tata letaknya secara manual menggunakan opsi yang tersedia di menu References atau Layout. Namun, perubahan yang terlalu rumit bisa menyulitkan untuk dipraktikkan oleh pengguna awal.

8. Bisakah saya membuat daftar isi yang bisa disimpan dan digunakan kembali di dokumen lain?

Iya, dengan mengisi metadata atau atribut dokumen, Anda bisa membuat daftar isi yang bisa digunakan kembali pada dokumen lain. Caranya, pilih daftar isi yang ingin disimpan, lalu klik kanan dan pilih Save Selection to Table of Contents Gallery.

9. Bagaimana cara memperbesar atau memperkecil ukuran daftar isi?

Mengatur ukuran atau scaling daftar isi pada Word 2013 cukup mudah. Anda bisa klik pada daftar isi, lalu menarik atau menggerakkan edge atau corner yang muncul pada daftar isi. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga perlu mengatur skalanya dari opsi Scale to Fit di menu Page Setup.

10. Ada apa dengan opsi Bookmark Level pada daftar isi di Word 2013?

Opsi Bookmark Level pada daftar isi memungkinkan Anda untuk mengontrol bagian mana yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi, mulai dari level heading 1 hingga level heading 9. Misalnya, jika Anda hanya ingin memasukkan heading dari level 1 hingga 3 ke dalam daftar isi, maka Anda bisa mengatur opsi Bookmark Level 3.

11. Bisakah saya mengatur margin atau padding dari daftar isi?

Iya, dengan mengatur margin atau padding pada daftar isi, Anda bisa membuat tampilan daftar isi lebih rapi dan terorganisir. Caranya cukup mudah, Anda bisa mengatur margin dari opsi Margins di menu Page Setup atau padding dari opsi Paragraph di menu Home.

12. Ada apa dengan opsi Update Table pada daftar isi di Word 2013?

Opsi Update Table pada daftar isi di Word berguna untuk mengupdate atau merefresh daftar isi yang telah dibuat sebelumnya. Anda bisa mengatur opsi Updated Table to reflect changes in: Whole Document atau This section, tergantung dari dokumen dan bagian mana yang ingin Anda update.

13. Bisakah saya menghilangkan nomor halaman pada daftar isi di Word 2013?

Iya, jika Anda ingin menghilangkan nomor halaman pada daftar isi, Anda bisa memilih opsi No page numbers dalam opsi formatting atau tampilan daftar isi. Caranya, klik pada menu References atau Layout, lalu pilih Table of Contents dan klik Options.

Kesimpulan

Sekarang Anda telah mengetahui cara membuat daftar isi di Word 2013, lengkap dengan kelebihan, kekurangan, serta beberapa FAQ terkait pembuatannya. Dengan cara yang dijelaskan di atas, membuat daftar isi di Word 2013 akan lebih mudah dan cepat dibandingkan jika harus melakukannya secara manual. Namun, tetap perlu berhati-hati dan belajar terlebih dahulu tentang segala fitur dan opsi yang tersedia di dalam software ini.

Untuk pembaca yang masih kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi kami atau mencari sumber lain yang bisa membantu. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat dokumen yang terorganisir dan mudah dibaca serta dicari dengan adanya daftar isi.

Penutup

Setiap orang pasti ingin membuat daftar isi di dokumen sesuai dengan keinginannya. Namun, tidak semua perangkat lunak pengolah kata menyediakan fasilitas untuk menunjang penciptaan daftar isi. Oleh karena itu, Word 2013 hadir dengan fitur daftar isi otomatis. Dengan mengikuti panduan yang disajikan di artikel ini, Anda tidak perlu repot untuk membuat daftar isi dengan cara konvensional dan lebih hemat waktu. Namun, perhatikan juga kekurangan dan langkah-langkah penggunaan Word 2013 yang telah diuraikan di atas agar Anda tetap memperoleh hasil yang sesuai dengan harapan.

Minimize

Aplikasi Bajak WhatsApp: Bahaya atau Manfaat?

Aplikasi Cheat Free Fire Terbaik di Indonesia

Kelebihan dan Kekurangan vivo X80 Series, Wajib Tahu Sebelum Beli!

Andika Perkasa Kabinet