Apa itu Kolom di Word?
Sebelumnya, Sobat Kabinetrakyat perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu kolom di Microsoft Word. Kolom atau column berfungsi untuk memudahkan kita dalam menyusun teks atau gambar secara paralel membuat dokumen kita menjadi lebih terstruktur dan teratur.
Pada dasarnya, kolom adalah suatu baris vertikal yang dibagi menjadi beberapa bagian untuk menyusun isi dokumen. Namun, terkadang kita membutuhkan tambahan kolom pada bagian bawah dari dokumen untuk mempermudah penyusunan teks dan gambar yang lainnya. Nah pada artikel kali ini, Sobat Kabinetrakyat akan mempelajari cara menambah kolom ke bawah di Word yang mudah dan tepat.
Apa saja Kelebihan dan Kekurangan Menambah Kolom ke Bawah di Word?
Kelebihan:
- Mempermudah penulisan dokumen yang terstruktur dan teratur.
- Memudahkan untuk menambahkan gambar secara paralel dengan teks.
- Memberikan tampilan yang lebih menarik dan professional pada dokumen.
- Mempercepat proses penulisan dokumen yang sistematis dan logis.
- Meminimalisir perilaku unformal pada karya tulis atau dokumen.
- Memudahkan dokumen yang banyak poin dan sub poin pada tampilan yang rapi.
- Dapat menimbulkan daya tarik terhadap pembaca dan menambah nilai suatu karya tulis atau dokumen.
😊
😊
😊
😊
😊
😊
😊
Kekurangan:
- Tidak direkomendasikan untuk dokumen yang panjang dan memiliki banyak bagian di dalamnya
- Terlampau banyak kolom dalam dokumen dapat merusak struktur tata letak dan menjadi mudah kehilangan peletakan dokumen gambar dan teks
- Terlampau banyak kolom yang tidak seimbang pada dokumen dapat menghambat proses cetak ulang karena dokumen yang sudah terformat menjadi tidak standar
- Jumlah kolom yang terlalu banyak pada dokumen dapat mengganggu format dokumen apabila dokumen tersebut ditempatkan dalam bentuk tabel atau tabel dapat menjadi rusak
- Jumlah kolom yang terlalu banyak pada dokumen dapat mengganggu pemetaan layout dokumen apabila dokumen tersebut dibuat dalam bentuk laporan atau proposal.
- Jumlah kolom yang terlalu banyak pada dokumen dapat mengurangi kemudahan dalam penulisan dan dokumentasi sebab halaman yang terstruktur kebanyakan lembaran
- Jumlah kolom yang terlalu banyak dapat mengganggu pembacaan karena teks dan gambar menjadi terlalu rapat
😔
😔
😔
😔
😔
😔
😔
Cara Menambah Kolom ke Bawah di Word dengan Mudah
Berikut adalah cara mudah menambah kolom ke bawah di Microsoft Word:
| No. | Cara Menambah Kolom ke Bawah di Word |
|---|---|
| 1 | Letakkan kursor di bagian terakhir kolom terakhir sebelum kita menambah kolom pada dokumen kita. |
| 2 | Klik menu Page Layout, pilih Breaks, dan klik Continuous. |
| 3 | Klik menu Insert dan pilih Column. |
| 4 | Pilih jumlah kolom yang ingin ditambahkan dan letakkan di bagian bawah kolom yang telah dibuat sebelumnya. |
| 5 | Kolom baru sudah dibuat dan dapat digunakan untuk menyusun teks dan gambar secara paralel dengan kolom sebelumnya. |
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Tentang Cara Menambah Kolom ke Bawah di Word
Q1: Bisakah saya merubah jumlah kolom atau posisi kolom yang sudah dibuat?
A1: Ya, Sobat Kabinetrakyat dapat merubah jumlah kolom atau posisi kolom yang telah dibuat melalui menu Layout kemudian pilih More Columns.
Q2: Apakah saya harus membuat break sesuai dengan baris kolom sebelumnya?
A2: Tidak, break dapat dibuat pada bagian akhir kolom sebelum kita menambahkan kolom baru pada dokumen.
Q3: Apakah saya harus mengubah format font atau ukuran kolom?
A3: Tidak harus, tetapi pastikan format font dan ukuran kolom harus tetap sama untuk menjaga kesatuan dokumen.
Q4: Bisakah saya menggunakan kolom untuk dokumen selain teks dan gambar?
A4: Ya, Sobat Kabinetrakyat dapat menggunakan kolom untuk menyertakan diagram, tabel, dan grafik.
Q5: Berapa jumlah kolom ideal dalam dokumen Word?
A5: Jumlah kolom ideal dalam dokumen Word tergantung pada konten dan jenis dokumen Anda, namun disarankan tidak lebih dari 4-6 kolom pada dokumen umum dan 2-3 kolom pada dokumen formal.
Q6: Bagaimana jika saya ingin menambahkan lebih dari 10 kolom pada dokumen?
A6: Tidak direkomendasikan untuk menambah lebih dari 10 kolom pada dokumen karena dapat mengganggu struktur dan tata letak dokumen sehingga dapat mengurangi nilai estetika dokumen.
Q7: Bisakah saya menghapus kolom yang telah dibuat?
A7: Ya, Sobat Kabinetrakyat dapat menghapus kolom dengan cara memilih kolom yang ingin dihapus dan klik kanan, kemudian pilih kolom yang ingin dihapus dan tekan Tombol Delete pada keyboard atau menggunakan menu Cut (Ctrl + X).
Kesimpulan
Dalam menambah kolom ke bawah di Word, Sobat Kabinetrakyat perlu mengetahui cara yang tepat agar dokumen terstruktur dan teratur dan memudahkan dalam membuat dokumen yang lebih profesional. Kendati demikian, ada kekurangan yang perlu diperhatikan terutama saat menambahkan kolom pada dokumen yang panjang atau memiliki banyak bagian.
Namun, dengan cara yang tepat dan memperhatikan kinerja format dokumen, kita dapat membuat dokumen yang lebih informatif dan dapat menarik perhatian pembaca.
Untuk itu, sudah saatnya Sobat Kabinetrakyat mempelajari dan menerapkan cara menambah kolom ke bawah di Word agar dokumen yang dihasilkan lebih rapi dan menarik. Mari belajar menulis!
Penutup
Demikianlah artikel tentang cara menambah kolom ke bawah di Word yang mudah dan tepat. Semoga artikel ini dapat membantu Sobat Kabinetrakyat agar lebih produktif dan efektif dalam membuat dokumen.
Mohon maaf apabila terdapat kekurangan atau kesalahan dalam penulisan artikel. Bagi yang ingin menambahkan saran atau berbagi pengalaman, boleh menyampaikan melalui kolom komentar di bawah.
Sesorah Yaiku: Pengertian, Kelebihan, dan Kekurangan
Kinemaster Tanpa Watermark – Aplikasi Edit Video Terbaik di Android
Fungsi Tata Rias dan Tata Busana untuk Tampilan Lebih Baik
