Membuat Tabel Sesuai Ukuran Dokumen

Banyak orang kesulitan dalam mengatur ukuran tabel di Word, terutama jika tampilan dokumen tersebut sangat penting dan harus terlihat rapi. Oleh karena itu, penting untuk tahu bagaimana cara mengecilkan tabel di Word agar sesuai dengan ukuran dokumen yang ada.

Membuat tabel ukuran dokumen yang sesuai dapat membantu kita untuk membuat tampilan dokumen lebih rapi dan profesional, selain itu juga memudahkan kita dalam bekerja dengan dokumen tersebut. Inilah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika akan membuat tabel di Word:

1. Klik pada opsi ‘Table’ di menu bar dan pilih ‘Insert Table’. Setelah itu, akan muncul jendela dialog yang dapat digunakan untuk mengisi jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan. Pastikan untuk memilih ‘Autofit to window’ agar tabel berukuran secukupnya.

Banyak orang yang terjebak dengan membuat tabel yang terlalu besar atau terlalu kecil. Hal ini tentu saja membuat tampilan dokumen menjadi tidak rapi dan kurang profesional. Jangan takut untuk memulai dengan jumlah kolom dan baris yang dapat menampung seluruh informasi yang dibutuhkan, namun tetap sesuai dengan ukuran dokumen agar terlihat rapi.

2. Setelah tabel dibuat, klik pada bagian ‘Layout’ di menu bar. Di sana, kita dapat mengatur lebar kolom dan baris, menggabungkan sel, dan menghapus batasan antar sel yang tidak diperlukan.

3. Jika tabel yang sudah dibuat ternyata terlalu besar, kita dapat mengubah ukurannya dengan mudah. Pertama, arahkan kursor ke salah satu sisi tabel hingga berubah menjadi simbol pengubah ukuran. Kemudian, klik dan seret sisi tabel agar memperkecil ukurannya.

4. Saat mengisi tabel dengan teks, pastikan untuk memilih font yang tidak terlalu besar atau kecil. Ini akan membantu tabel terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.

5. Jika ingin membuat tabel yang lebih rumit, kita dapat menggunakan pilihan ‘Merge Cells’ di bagian Layout. Dengan cara ini, sel-sel yang saling terhubung dapat digabungkan menjadi satu.

6. Terakhir, jangan lupa untuk mengatur style tabel agar terlihat rapi dan sesuai dengan tampilan dokumen. Pilih warna dan border yang sesuai dengan tema dokumen yang kita buat.

Dengan memperhatikan beberapa hal di atas, maka kita dapat dengan mudah mengecilkan tabel di Word agar sesuai ukuran dokumen. Selain itu, tampilan dokumen yang dihasilkan juga akan terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Selamat mencoba!

Mengatur Lebar Kolom dan Baris Tabel

Setelah kita berhasil membuat tabel, seringkali kita merasa sulit untuk mengatur lebar kolom dan baris tabel tersebut. Hal itu tentunya akan sangat mengganggu penampilan dokumen kita, karena tabel dengan kolom dan baris yang terlalu lebar atau sempit dapat mengakibatkan dokumen menjadi kurang menarik dan sulit dibaca. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara mengecilkan tabel di Word dengan mengatur lebar kolom dan baris tabel.

Ada beberapa cara untuk mengatur lebar kolom dan baris pada tabel. Yang pertama adalah dengan menggeser guratan antara dua kolom atau dua baris, dan yang kedua adalah dengan menentukan lebar masing-masing kolom atau baris secara manual. Kedua cara ini adalah cara yang relatif mudah dilakukan.

Jika kita ingin menyempitkan kolom atau baris dengan cara menggeser guratan, kita cukup mengarahkan kursor mouse ke guratan tersebut hingga muncul tanda anak panah yang menghadap ke kanan dan kiri, atau atas dan bawah. Setelah itu, kita cukup menggeser guratan tersebut hingga kolom atau baris yang diinginkan memiliki lebar yang sesuai.

Namun, cara yang lebih efisien adalah dengan menentukan lebar kolom atau baris secara manual. Dalam melakukan ini, ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan:

1. Pilih tabel yang ingin kita atur lebarnya.

2. Klik kanan pada tabel dan pilih opsi “Properties” atau “Properti Tabel”.

3. Pada jendela Properties atau Properti Tabel, pilih tab “Table” atau “Tabel”.

4. Pada bagian Size, kita bisa mengatur lebar tabel dengan memasukkan ukuran dalam satuan yang kita inginkan, seperti inchi, sentimeter, atau piksel.

5. Selanjutnya, untuk mengatur lebar kolom secara manual, kita bisa memilih tab “Column” atau “Kolom”, kemudian mengatur lebar masing-masing kolom dengan memasukkan ukuran dalam satuan yang sama seperti pada tahap sebelumnya.

6. Begitu pula dengan mengatur lebar baris, kita bisa memilih tab “Row” atau “Baris”, kemudian mengatur lebar masing-masing baris dengan cara yang sama.

Dalam mengatur lebar kolom atau baris ini, kita bisa mengatur lebar secara serentak atau hanya pada kolom atau baris tertentu saja. Dalam mengatur lebar secara serentak, kita harus mengecek opsi “Preferred width” pada masing-masing tab dan memasukkan ukuran yang sama pada setiap kolom atau baris. Sedangkan jika hanya pada kolom atau baris tertentu saja, kita hanya perlu memilih kolom atau baris yang ingin kita atur lebarnya, kemudian memasukkan ukuran yang diinginkan.

Dari cara-cara di atas, kita bisa lihat bahwa mengatur lebar kolom dan baris cukup mudah dilakukan, asalkan kita tahu caranya. Selain itu, kita juga bisa mengatur lebar dengan cara mengubah posisi teks dalam sel, menggabungkan beberapa sel, atau menambahkan pembatas pada tabel. Semuanya tergantung pada kebutuhan kita dan pengetahuan tentang fitur-fitur yang ada di Microsoft Word.

Kenapa harus mengecilkan tabel? Selain karena alasan estetika, mengecilkan tabel juga dapat memudahkan pembaca dalam membaca dokumen, terutama jika dokumen tersebut berisi banyak tabel. Dengan ukuran tabel yang optimum, pembaca akan lebih mudah menemukan informasi yang diinginkan dan bersikap lebih positif terhadap dokumen tersebut, sehingga meningkatkan efektivitas komunikasi yang dihasilkan.

Jadi, cara mengecilkan tabel di Word dengan mengatur lebar kolom dan baris cukup mudah dilakukan. Selain memberikan manfaat secara estetika, mengecilkan tabel juga membantu menyederhanakan dokumen dan meningkatkan efektivitas komunikasi. Oleh karena itu, kita sebaiknya selalu memperhatikan penampilan dokumen dan berusaha untuk membuatnya sesuai dengan standar yang ada.

Memperkecil Seluruh Tabel Secara Proporsional

Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata populer yang digunakan oleh banyak orang. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah tabel. Namun, ada kalanya ukuran tabel yang kita buat terlalu besar sehingga tidak muat pada satu halaman. Oleh karena itu, cara mengecilkan tabel di Word menjadi salah satu solusi yang diperlukan.

Mengecilkan ukuran tabel di Word bisa menjadi tugas yang tidak mudah. Anda mungkin harus memperbaiki lebar kolom, mengubah ukuran margin, atau menyesuaikan jarak antara sel. Meskipun demikian, melakukan penyesuaian yang akan disebutkan di bawah ini akan membantu Anda mengecilkan ukuran tabel secara proporsional sehingga mampu membantu membuat tabel yang terlihat lebih rapi dan profesional. Berikut ini beberapa cara mengecilkan tabel di Word.

1. Menyesuaikan Lebar dan Tinggi Tabel

Anda dapat dengan mudah mengecilkan tabel dengan mengubah lebar atau tinggi tabel. Untuk mengubah lebar atau tinggi tabel pada Microsoft Word, cukup arahkan kursor ke tepi kanan atau bawah tabel. Ketika kursor berubah menjadi tanda tambah, seret salah satu tepi tabel ke dalam untuk memperkecil tabel atau ke luar untuk memperbesar tabel. Anda juga dapat mengubah tinggi atau lebar tabel dengan mengklik dan menahannya pada bagian atas atau bawah kolom. Kemudian, seret ke atas atau bawah untuk mengatur tinggi baris pada tabel.

Untuk mengecilkan atau memperkecil tabel secara proporsional, pertama kali pilih tabel yang ingin Anda atur ulang. Kemudian, klik kanan pada tabel dan pilih “Properties” atau “Properti”. Akan muncul dialog box “Table Properties”. Pilih tab “Size” dan atur persentase lebar dan tinggi. Misalnya, untuk memperkecil tabel menjadi 75% dari ukuran aslinya, pilih 75% pada Width dan Height.

2. Menyesuaikan Margin

Selain menyesuaikan ukuran tabel, Anda juga bisa memperkecil tabel dengan menyesuaikan margin. Ini dapat dilakukan dengan cara mengatur margin di samping kanan dan kiri tabel. Misalnya, jika sampaikan ke kanan tabel Anda adalah 1 inci, Anda dapat menyesuaikan margin kanan menjadi 1,25 inci. Caranya dengan mengarahkan kursor pada kolom margin kanan. Kemudian, klik dan seret untuk memperbesar atau memperkecil margin.

Anda juga dapat menyesuaikan margin di atas dan bawah tabel dengan cara yang sama.

3. Menyesuaikan Jarak Antar Sel

Mengatur jarak antar sel pada tabel juga bisa membantu mengecilkan ukuran tabel. Dengan mengurangi jarak antar sel, Anda dapat membawa lebih banyak informasi ke dalam tabel. Misalnya, jika jarak antar setiap sel Anda asli adalah 0,2 inci, Anda bisa menguranginya menjadi 0,15 inci.

Untuk mengatur jarak antar sel, pertama-tama pilih sel atau seluruh tabel yang ingin Anda atur. Kemudian, klik kanan pada sel atau tabel dan pilih “Table Properties” atau “Properties”. Pada tab “Table”, ubah nilai pada “Cell Spacing” dan “Cell Padding”. Cell Spacing mengacu pada ruang di antara sel, sedangkan Cell Padding mengacu pada ruang di dalam masing-masing sel.

Dalam memilih nilai untuk jarak antar sel ini, pastikan Anda tidak terlalu rapat. Hal ini tentu akan membuat tabel terlihat sangat penuh dan tidak rapi.

Demikianlah cara mengecilkan tabel di Word. Dengan melakukan penyesuaian pada margin, lebar dan tinggi, dan jarak antar sel, Anda dapat membuat tabel yang lebih rapi dan profesional. Ingat, Anda harus mencoba berbagai cara untuk mendapatkan hasil yang terbaik untuk kebutuhan tabel Anda.

Menghilangkan batas tabel untuk meminimalkan ukuran

Tidak jarang kita merasa kesulitan saat mengecilkan ukuran tabel di Microsoft Word. Padahal, hal itu sangat dibutuhkan untuk muat pada satu halaman. Salah satu trik yang bisa kamu gunakan untuk mengecilkan ukuran tabel adalah dengan menghilangkan batas tabel. Dalam pembahasan ini, kita akan membahas cara menghapus batas tabel untuk meminimalkan ukurannya di Microsoft Word.

Menghilangkan batas pada sebuah tabel

Langkah pertama adalah memilih tabel terlebih dahulu. Setelah itu, lihat ke bagian atas dokumen untuk menu Pemformatan. Di bagian ini, kamu akan melihat tab Tabel. Kliklah tab ini untuk mengetahui lebih banyak fitur edit tabel.

Di dalam tab Tabel, kamu akan melihat grup Outline. Dalam grup ini, akan terdapat sebuah perintah bernama Borders. Klik perintah ini untuk mengakses lebih banyak fitur terkait bordes tabel. Pada bagian bawah menu dokumen, akan muncul sebuah panel yang berisi lebih banyak pilihan dalam menjalankan perintah ini.

Pada panel ini, kamu akan melihat pilihan untuk menghapus semua bordes pada tabel. Kamu bisa memilih No Borders untuk memulai menghilangkan bordes pada tabel. Jika proses ini berhasil, maka kamu akan melihat bahwa tabel menjadi lebih kecil dan terlihat lebih bersih.

Cara menonaktifkan selang seling baris atau kolom

Selain itu, kamu juga bisa menonaktifkan selang-seling baris atau kolom pada tabel. Tampilan ini biasa disebut sebagai banding zebra. Pada umumnya, pembatasan tersebut akan memberikan sedikit ruang pada sel. Sehingga, ketika kamu menghilangkan selang-seling juga akan berdampak pada ukuran tabel menjadi lebih kecil.

Untuk menonaktifkan selang-seling baris atau kolom, kamu perlu memilih tabel terlebih dahulu. Setelah itu, masuk ke tab Tabel di bagian atas dokumen. Pada grup Table Style Options, kamu akan melihat sebuah pilihan banding zebra. Hapus centang pada opsi tersebut untuk menonaktifkan selang-seling pada tabel.

Cara mengubah jenis bordenya

Cara lain untuk mengecilkan ukuran tabel adalah dengan mengubah jenis bordernya. Pada dasarnya, garda tabel yang berbeda-beda memberikan tampilan yang unik pada tabel. Saat kamu menghapus garis-garis pada tabel, tampilannya mungkin menjadi lebih sulit untuk dipahami. Oleh karena itu, kamu bisa mengubah jenis border untuk membuatnya lebih mudah dipahami.

Untuk mengubah jenis bordernya, kamu perlu memilih tabel terlebih dahulu. Setelah itu, masuk ke tab Tabel di bagian atas dokumen. Pada grup Outline, kamu akan melihat sebuah perintah bernama Borders. Kliklah perintah ini.

Di dalam menu ini, kamu akan melihat pilihan-pilihan stok border yang berbeda. Kamu bisa memilih jenis border yang lebih ramping, seperti hiasan yang kosong atau border tipis. Namun, pastikan bahwa ganti jenis bordenya tidak mengurangi fungsionalitas tabel kamu.

Menjadikan huruf kecil tabel

Menjadikan seluruh tabel kecil juga bisa membantu untuk mengecilkan ukuran tabel. Hal ini bisa menjadi sulit jika kamu sudah mengetikkan tabel dan harus merubah pada seluruh data yang telah di ketikkan. Namun, kamu bisa menggunakan shortcut pada Word, seperti Ctrl+Shift+F. Atau, kamu juga bisa menjalankan fungsi Change Case di Word, yang mudah didapat di bagian Home.

Dari beberapa trik di atas, menghilangkan bordes tabel mungkin merupakan cara paling mudah dan efektif untuk mengecilkan ukuran tabel. Namun, pastikan kamu mengemukaan fungsi tabel dan menjaga tabel agar tetap mudah dipahami meski banding zebra sudah saya nonaktifkan. Mudah-mudahan trik ini bermanfaat bagi kamu yang sedang kesulitan dalam mengecilkan ukuran tabel di Microsoft Word.

Menggunakan fitur “layout autofit” untuk merapikan ukuran tabel

Apabila kamu memiliki tabel yang ukurannya terlalu panjang dan melebihi lebar halaman, cara termudah untuk mengecilkan dan merapikannya adalah dengan menggunakan fitur “layout autofit” pada Microsoft Word. Kamu tidak perlu menyesuaikan lebar kolom secara manual dan waktu yang dibutuhkan pun lebih singkat.

Cara menggunakan fitur “layout autofit”

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur “layout autofit” pada Microsoft Word:

1. Pilih tabel yang ingin diubah ukurannya
2. Akan muncul tab “Table Tools” pada menu bar. Klik “Layout”
3. Pada bagian “Cell Size”, pilih “AutoFit”. Kemudian pilih “AutoFit Contents” atau “AutoFit Window” tergantung dari kebutuhan
4. Jika kamu memilih “AutoFit Contents”, lebar kolom akan menyesuaikan dengan teks atau data yang diisi di dalam sel. Sedangkan jika memilih “AutoFit Window”, lebar kolom akan menyesuaikan dengan lebar jendela dokumen.
5. Jika perlu, kamu juga dapat menyesuaikan lebar kolom secara manual dengan menggeser garis batas antar kolom.

Mengatur posisi tabel di halaman

Terkadang, setelah mengecilkan ukuran tabel dengan menggunakan autofit, tabel terlihat tidak teratur dan posisinya masih mengganggu tata letak dokumen. Berikut adalah cara mengatur posisi tabel di halaman:

1. Pilih tabel yang ingin diatur posisinya
2. Pada menu “Table Tools”, klik “Layout”
3. Pada bagian “Position”, pilih “More Layout Options”
4. Akan muncul jendela “Table Properties”. Pilih tab “Text Wrapping”
5. Pilih opsi “Around” pada bagian “Wrapping Style”. Kamu juga dapat menyesuaikan jarak tabel dengan teks atau gambar di sekitarnya pada bagian “Distance from text”.
6. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan

Menggunakan fitur “Scale to Fit” pada cetakan

Setelah mengecilkan ukuran tabel pada dokumen Word, terkadang saat dicetak hasil cetakan tidak sama dengan yang diharapkan. Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah ini adalah dengan menggunakan fitur “Scale to Fit” pada pencetakan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih “Print” pada menu File
2. Dalam opsi “Settings”, cari dan pilih “Print Options”
3. Pilih opsi “Scale to Fit Paper” pada bagian “Scaling”. Kamu juga dapat menyesuaikan ukuran skala dengan memasukkan persentase pada bagian “Scale”.
4. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan
5. Lalu klik “Print” untuk memulai pencetakan

Simpan dokumen dengan format PDF

Untuk menghindari perubahan format atau tampilan tabel yang telah dirapikan ketika shared ke orang lain, kamu bisa menyimpan dokumen dengan format PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih “Save As” pada menu File
2. Pada bagian “Save as type”, pilih PDF (*.pdf)
3. Kemudian klik “Save”

Dokumen Microsoft Word kamu akan disimpan dalam format PDF, yang dapat di-share dengan orang lain tanpa takut tampilannya akan berubah.

Minimize

10 Antivirus Paling Ringan yang Cocok untuk Pengguna di Indonesia

Pengertian dan Manfaat Heat Treatment pada Material Teknik

BNI ikutkan UMKM dengan produk berkualitas dalam Inacraft 2023

redaksi

Redaksi situs berita kabinetrakyat.com