Cara Mengubah Teks Menjadi Huruf Kecil di Word

Salah satu tugas yang sering dilakukan dalam pengolahan dokumen menggunakan Microsoft Word adalah merubah teks menjadi huruf kecil atau lower case. Tidak hanya berguna ketika Anda ingin membuat dokumen yang lebih enak dibaca oleh mata, merubah teks menjadi huruf kecil juga dibutuhkan ketika Anda ingin melakukan pengecekan ulang dan koreksi pada dokumen yang sudah Anda buat. Berikut adalah cara-cara yang bisa Anda gunakan untuk merubah huruf besar menjadi kecil di Word:

1. Menggunakan Tombol Shift + F3

Salah satu cara yang paling mudah dan cepat untuk mengubah huruf besar menjadi kecil di Word adalah dengan menggunakan tombol shortcut Shift + F3. Tombol ini bekerja dengan cara mengubah teks yang Anda pilih secara otomatis menjadi huruf kecil.

Untuk mengubah teks menjadi huruf kecil menggunakan tombol Shift + F3, pertama-tama Anda harus memilih teks yang ingin diubah. Kemudian, tekan tombol Shift + F3 pada keyboard Anda. Hal ini akan membuat Word mengubah teks yang Anda pilih menjadi huruf kecil. Jika setelah menekan tombol Shift + F3 sekali kata atau frasa hanya berubah kecil semuanya, tekan tombol tersebut kembali untuk mengubah huruf ke kecil seluruh kata atau frasa.

2. Menggunakan Menu Change Case

Jika tombol shortcut Shift + F3 tidak berfungsi pada keyboard Anda, Anda bisa menggunakan menu Change Case untuk merubah huruf besar menjadi kecil. Menu Change Case menyediakan beberapa opsi yang bisa Anda pilih, di antaranya huruf besar di awal kata, huruf besar di semua kata, huruf kecil di semua kata, dan lain-lain.

Untuk menggunakan menu Change Case, pertama-tama Anda harus memilih teks yang ingin diubah. Kemudian, pilih tab Home pada menu ribbon di atas lembar dokumen, cari grup font dan pilih kotak Change Case. Setelah kotak dialog terbuka, pilih opsi Lowercase dan klik tombol OK. Hal ini akan membuat Word mengubah teks yang Anda pilih menjadi huruf kecil.

3. Menggunakan Fungsi Replace

Selain menggunakan tombol shortcut dan menu Change Case, Anda juga bisa menggunakan fungsi Replace untuk merubah huruf besar menjadi kecil. Fungsi Replace ini memungkinkan Anda untuk merubah huruf secara massal dalam dokumen. Namun, fungsi ini juga bisa berpotensi mengubah kata-kata atau frasa yang tidak perlu diubah. Oleh karena itu, gunakan fungsi ini dengan hati-hati.

Untuk menggunakan fungsi Replace, pertama-tama Anda harus menekan tombol Ctrl + H pada keyboard Anda. Hal ini akan membuka kotak dialog Find and Replace. Kemudian, di kotak Find what, ketik huruf besar yang ingin Anda ubah, dan di kotak Replace with, ketik huruf kecil yang ingin Anda ubah. Setelah itu, klik tombol Replace All untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil secara massal.

Dengan begitu, merubah huruf besar menjadi huruf kecil di Word akan semakin mudah dan cepat dengan menggunakan tombol Shift + F3, menu Change Case, atau fungsi Replace. Jadi, mulailah praktikkan tips-tips ini pada pekerjaan Anda sehari-hari untuk lebih memudahkan pemformatan dokumen yang Anda buat.

Membuat teks lebih mudah dibaca

Setelah kamu mengonversi huruf besar ke huruf kecil di Word, hasil tulisanmu akan menjadi lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ukuran huruf yang terlalu besar dapat membuat mata kita lelah dan sulit untuk mengikuti bacaan. Dengan mengubahnya menjadi huruf kecil, kita dapat membaca dokumen dengan lebih nyaman dan efektif. Performing automatic conversion kecil dengan Word berarti kamu tidak perlu mengedit secara manual setiap kalimat satu per satu. Cara ini menjadi lebih cepat dan efisien, dengan tujuan mencegah mata kita lelah saat membaca.

Terlebih lagi, huruf yang terlalu besar juga dapat menyebabkan orang merasa terintimidasi atau terancam ketika membaca suatu dokumen. Ini terutama berlaku ketika huruf besar digunakan di dalam pesan atau komunikasi online. Dalam beberapa kasus, menggunakan kapital dapat diartikan sebagai bentuk marah atau agresi. Oleh karena itu, dengan merubah huruf besar ke huruf kecil dapat membantu membuat tulisanmu terlihat lebih ramah dan menyenangkan untuk dibaca.

Keuntungan lain dari mengubah huruf besar menjadi huruf kecil adalah, memperlihatkan kerapian dan kejelasan kata tulisanmu. Tulisan menggunakan huruf besar secara acak atau berlebihan salah satu cara menunjukkan bahasamu masih kurang. Atau kadang ketika sebuah dokumen menggunakan kapitalisasi sedangkan dokumen lain tidak, maka akan membingungkan pembaca. Namun dengan mengonversi teksmu menjadi huruf kecil yang konsisten, maka tulisanmu akan terlihat lebih terstruktur dan rapi.

Serta dengan mengubah tulisanmu menjadi huruf kecil juga akan membuat dokumenmu menjadi lebih mudah dicari. Saat mencari kata atau kalimat tertentu, biasanya kita menggunakan tombol Ctrl + F untuk mencari di sebuah dokumen dan setiap kata pencarian biasanya tidak benar-benar sama dengan yang tertera pada dokumen. Dengan fitur mengonversi teks kecil pada word, maka tidak perlu khawatir lagi saat mencari suatu frase tertentu pada dokumenmu. Selain itu, penggunaan kata-kata serupa, abbreviations dan hal-hal yang lainnya yang membingungkan dapat dihilangkan. Dalam jangka panjang, tulisanmu akan terlihat lebih profesional dan mudah untuk ditindaklanjuti.

Alternatif Cepat Untuk Mengubah Huruf Besar Kecil Secara Manual di Word

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling sering digunakan. Namun, terkadang kita mungkin perlu mengubah teks dari huruf besar menjadi huruf kecil, atau sebaliknya. Mengubah huruf-huruf tersebut secara manual akan memakan waktu yang banyak, terutama jika dokumen yang harus diubah sangat panjang. Berikut ini adalah beberapa alternatif cepat yang dapat dipakai untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil atau sebaliknya di Word.

1. Memanfaatkan Keyboard Shortcut

Cara pertama untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil atau sebaliknya adalah dengan memanfaatkan keyboard shortcut. Ini adalah opsi yang sangat cepat dan mudah, dan tidak memerlukan mouse. Tutorial ini berfokus pada Microsoft Word 2016 dan 2019, tetapi kebanyakan keyboard shortcut akan bekerja di versi Word yang lebih lama juga.

Untuk mengubah teks yang telah Anda ketik menjadi huruf kecil, cukup blok teks yang ingin Anda ubah, kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+L secara bersamaan. Atau, untuk mengubah teks menjadi huruf kapital, tekan tombol Shift+F3 pada keyboard Anda. Teks akan berubah menjadi huruf kapital semua, tekan tombol tersebut lagi untuk mengubah menjadi huruf kecil semua, dan tekan tombol untuk yang ketiga kalinya untuk mengubah teks ke huruf kapital yang hanya pada huruf pertama dari tiap kata.

2. Memanfaatkan Format Painter

Untuk mengubah bagian-bagian teks tertentu dari dokumen, di mana Anda hanya ingin mengubah huruf besar ke kecil atau sebaliknya pada beberapa teks, memanfaatkan Format Painter dapat menjadi alternatif cepat bagi Anda. Format Painter menyalin format teks dari satu bagian teks ke bagian lainnya dan digunakan untuk mengaplikasikan teks tersebut pada bagian teks lain. Tutorial ini berfokus pada Microsoft Word 2016 dan 2019, tetapi kebanyakan menu dan opsi yang sama juga tersedia di versi Word yang lebih lama.

Cukup blok bagian teks yang ingin diubah huruf besar atau huruf kecilnya, lalu klik dua kali pada Format Painter dalam tab Home. Setelah itu, (setelah cursor berubah menjadi sikat), sorot lagi teks lain yang ingin Anda ubah sampai cursor kembali ke bentuk kursor standar. Teks yang Anda sorot kini akan mengikuti format teks terakhir yang Anda blok tadi.

3. Memanfaatkan Macro

Untuk dokumen panjang atau bagian-bagian teks dengan jumlah yang banyak, cara terakhir yaitu dengan membuat Macro sederhana dapat sangat membantu. Oleh karena itu, menggunakan Macro dapat menghemat waktu dan mempermudah pekerjaan Anda. Tutorial ini berfokus pada Microsoft Word 2016 dan 2019, tetapi langkah-langkah pembuatan Macro hampir sama dengan versi Word yang lebih lama.

Langkah pertama dalam pembuatan Macro untuk mengubah huruf besar ke huruf kecil atau sebaliknya adalah dengan membuka Custom Macro Builder dengan mengklik Developer>Visual Basic dari tab menu bar. Kemudian klik Insert>Module. Setelah itu, ketik script Macro di dalamnya menggunakan bahasa pemrograman VBA (Visual Basic for Applications).

Sebagai contoh, Macro berikut dapat dipakai untuk mengubah teks yang sudah ada pada dokumen ke huruf kapital:

Sub HurufKapital()
Selection.Range.Case = wdUpperCase
End Sub

Untuk menjalankan Macro, cukup klik Developer>Macros, pilih’nano Macro yang baru saja Anda buat, dan klik Run untuk menjalankan Macro.

Kesimpulan

Itulah tiga alternatif cepat bagi Anda yang ingin mengubah huruf besar atau huruf kecil di Word. Carilah yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, dan Anda akan menghemat banyak waktu serta usaha dalam mengubah teks di dokumen Anda. Keyboard shortcut untuk keperluan seperti ini selalu disarankan agar bisa meningkatkan efisiensi Anda dalam menggunakan Word karena tindakan yang termasuk kecil ini dapat memberikan dampak yang begitu signifikan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.

Langkah-langkah mudah untuk mengubah huruf besar kecil di Word

Merubah huruf besar ke kecil memang terkadang dibutuhkan dalam menulis teks. Misalnya dalam menuliskan judul dan subjudul. Jika terdapat huruf besar yang salah letak, tentu saja akan membuat teks menjadi tidak rapi dan sedikit mengganggu bagi pembaca. Beruntungnya, Microsoft Word memiliki fitur yang mempermudah cara mengubah huruf besar kecil dalam teks.

Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk merubah huruf besar kecil di Word:

1. Menggunakan Keyboard

Cara pertama yang dapat kamu lakukan adalah menggunakan keyboard. Kamu dapat memilih beberapa tombol yang disediakan pada keyboard untuk mengubah huruf besar kecil. Caranya cukup mudah, yakni dengan menekan tombol ‘Shift’ pada keyboard dan kemudian menekan tombol yang menyatakan huruf yang ingin kamu ubah.

Apabila ingin merubah huruf yang dipilih menjadi huruf kecil, maka kamu bisa menekan tombol ‘shift’ dan spasi atau tekan tombol ‘Ctrl’ + tombol ‘shift’ + tombol ‘A’. Sedangkan jika ingin merubah huruf kecil menjadi huruf besar, kamu hanya perlu menekan tombol ‘Caps Lock’ pada keyboard.

2. Menggunakan Menu Format

Cara kedua yang bisa dilakukan yaitu menggunakan menu format. Silahkan pilih teks yang akan diubah huruf besar kecil. Kemudian, klik menu ‘Format’ yang berada di toolbar aplikasi Word. Setelah itu, kamu dapat memilih menu ‘Change Case’ yang terdapat pada submenu yang telah ditampilkan.

Kemudian, kamu bisa memilih salah satu opsi yang disediakan dalam menu tersebut. Misalnya ingin merubah semua karakter menjadi huruf kapital, kamu bisa memilih ‘UPPERCASE’. Jika ingin memperbaiki salah satu kata saja, kamu bisa pilih ‘Sentence Case’.

3. Menggunakan Shift + F3

Kamu juga bisa menggunakan fitur keyboard lainnya yaitu Shift + F3. Tekan Shift + F3 ketika memilih sebuah teks atau kata. akan muncul beberapa opsi, seperti UPPER CASE untuk semua huruf kapital, lower case untuk semua huruf kecil, dan Title Case untuk penggunaan huruf inisial sebagai kapital.

4. Tips Tambahan

Terkadang kamu juga akan mengalami kesulitan apabila ada teks yang memiliki huruf besar atau kecil secara acak. Sebelum memutuskan perubahan, terapkanlah cara yang disebutkan di atas secara berkala untuk mengubah yang salah. Selain itu, sebaiknya menghindari penggunaan huruf kapital yang berlebihan dalam sebuah teks, karena dapat mengganggu ketika dibaca dan terlihat tidak profesional.

Demikianlah cara mudah untuk mengubah huruf besar kecil di Word. Semoga bermanfaat!

Tips untuk menghemat waktu saat mengonversi teks di Word

Jika Anda sering menggunakan Microsoft Word, Anda mungkin pernah mengalami masalah konversi huruf besar ke huruf kecil atau sebaliknya. Sebenarnya, proses konversi ini bisa sangat merepotkan jika Anda harus mengubah satu per satu. Namun, ada beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk lebih menghemat waktu saat mengonversi teks di Word. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda coba:

1. Menggunakan Shortcut Keyboard

Salah satu cara termudah untuk mengonversi huruf besar ke huruf kecil atau sebaliknya adalah dengan menggunakan shortcut pada keyboard. Dalam Microsoft Word, ada beberapa shortcut yang bisa digunakan untuk mengubah format teks. Untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil, gunakan shortcut “Shift + F3”. Sementara itu, untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar, gunakan shortcut “Shift + F3” lagi. Dengan menggunakan shortcut ini, Anda bisa menghemat waktu dalam mengonversi teks di Word.

2. Menggunakan Fitur Change Case di Word

Microsoft Word juga menyediakan fitur Change Case yang bisa membantu Anda mengubah format teks dengan sangat mudah. Untuk menggunakan fitur ini, pilih teks yang ingin diubah formatnya, kemudian klik pada tombol Change Case di ribbon. Setelah itu, pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam opsi tersebut, terdapat beberapa format teks yang bisa Anda gunakan seperti uppercase, lowercase, sentence case, Capitalize Each Word, dan toggle case.

3. Menggunakan Add-Ins di Word

Selain menggunakan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word, Anda juga bisa memasang add-ins untuk mengonversi format teks di Word. Add-ins ini bisa diunduh melalui Microsoft Store dan bisa digunakan dengan mudah di dalam Word. Beberapa add-ins yang populer di antaranya adalah Convert Case, Case Converter, dan Change Case. Dengan menggunakan add-ins ini, proses konversi format teks di Word bisa lebih efisien dan efektif.

4. Menggunakan Macro di Word

Bagi Anda yang sering menggunakan Microsoft Word, pasti sudah tidak asing lagi dengan Macro. Macro adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk merekam dan menjalankan serangkaian tindakan yang dilakukan di dalam Word. Dalam hal ini, Anda bisa merekam tindakan mengonversi format teks, misalnya mengubah huruf besar menjadi huruf kecil atau sebaliknya, kemudian menjalankannya kembali setiap kali Anda membutuhkannya. Dengan menggunakan Macro, Anda bisa lebih menghemat waktu dan menghindari kesalahan dalam mengonversi format teks.

5. Menggunakan Aplikasi Konversi Teks Online

Jika Anda tidak memiliki waktu untuk mengonversi format teks di Word, Anda bisa memanfaatkan aplikasi konversi teks online. Ada banyak aplikasi konversi teks online yang bisa Anda gunakan seperti convertcase.net dan textcaseconverter.com. Cukup salin dan tempel teks yang ingin diubah formatnya, kemudian pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah itu, teks akan otomatis diubah formatnya dan siap Anda gunakan di dalam dokumen Word.

Minimize

Harmonisasi Hak dan Kewajiban Asasi Manusia: Cara Menciptakan Masyarakat yang Adil

Mengupas Perkembangan Teknologi Kamera Bawah Layar Smartphone

Cara Melambungkan Bola Kasti Secara Efektif

redaksi

Redaksi situs berita kabinetrakyat.com