1. Apa itu flowchart?
Flowchart adalah sebuah diagram yang menunjukkan langkah-langkah atau urutan proses suatu tugas atau prosedur.
2. Bagaimana cara membuat flowchart?
Untuk membuat flowchart, terlebih dahulu tentukan proses atau tugas yang ingin Anda deskripsikan, kemudian gambar simbol-simbol flowchart yang sesuai untuk setiap langkah dan hubungkan simbol-simbol tersebut menggunakan garis.
3. Apa tujuan dari membuat flowchart?
Tujuan utama dari membuat flowchart adalah untuk memvisualisasikan proses atau tugas agar lebih mudah dimengerti dan dipelajari oleh orang lain.
4. Apa saja simbol-simbol yang biasanya digunakan dalam flowchart?
Simbol-simbol yang biasanya digunakan dalam flowchart antara lain: start/end, proses, keputusan, input/output, dan gabungan.
5. Apa kelebihan dari menggunakan flowchart?
Kelebihan dari menggunakan flowchart antara lain: membantu dalam memahami suatu proses secara visual, membantu dalam mencari solusi atas masalah yang terjadi, dan memudahkan dalam merancang atau mengembangkan sebuah sistem atau program.
6. Apa yang harus diperhatikan saat membuat flowchart?
Beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat flowchart antara lain: jangan terlalu kompleks, pastikan simbol-simbol yang digunakan baku dan jelas, dan pastikan urutan proses atau tugas yang digambarkan sesuai dengan kenyataan.
Pengertian dan Fungsi Flowchart
Flowchart atau bagan alir adalah suatu bentuk diagram yang menggunakan simbol-simbol untuk merepresentasikan proses yang terjadi. Flowchart biasanya digunakan untuk menggambarkan kumpulan langkah-langkah dalam sebuah algoritme atau proses bisnis. Jenis chart ini umumnya digunakan sebagai alat bantu dalam memahami proses bisnis yang kompleks sehingga lebih mudah diikuti oleh orang lain.
Proses aliran tersebut bisa dalam bentuk fisik dan non-fisik, bisa untuk menggambarkan aliran data informasi, dan juga bisa dalam pembuatan program. Flowchart biasanya terbagi menjadi beberapa jenis seperti flowchart sistem, flowchart prosedur, dan flowchart dokumen. Jenis-jenis tersebut biasanya dipakai untuk menunjukkan alur jenis-jenis aliran yang dipakai dalam penggambaran flowchart, karena setiap jenis aliran memiliki simbol yang berbeda-beda.
Flowchart memiliki beberapa keuntungan seperti membantu efisiensi proses, mempermudah pemahaman, dan meningkatkan kualitas evaluasi. Dengan menggunakan flowchart, sebuah organisasi dapat lebih efisien dan efektif dalam menjalankan proses bisnisnya. Hal ini dikarenakan flowchart membantu mengidentifikasi proses atau langkah yang kurang efisien yang kemudian dapat dihilangkan. Flowchart juga membantu dalam mempermudah pemahaman sebuah proses. Dalam sebuah organisasi, kegiatan yang kompleks dilakukan oleh banyak orang sehingga kemungkinan terjadi kesalahan dalam menjalankan proses lebih besar. Namun, dengan adanya flowchart, orang-orang yang terlibat dalam proses tersebut dapat lebih mudah memahaminya.
Selain itu, flowchart juga dapat meningkatkan kualitas evaluasi. Flowchart memungkinkan seseorang atau organisasi untuk melakukan evaluasi terhadap proses yang berjalan. Dengan mengamati flowchart yang sudah dibuat, maka akan lebih mudah untuk mengidentifikasi kekurangan dan keefektifan proses yang sedang berjalan. Hal ini akan membuat sebuah organisasi lebih cepat dalam melakukan perbaikan dan meningkatkan kualitas dari sebuah proses.
Membuat flowchart tidaklah sulit dan memakan waktu yang lama. Ada banyak software yang tersedia untuk membuat flowchart seperti Microsoft Visio, Google Draw, dan Gliffy. Selain itu, flowchart juga bisa dibuat secara manual, hanya dengan menggunakan kertas, pensil dan penghapus
Pada dasarnya, penggunaan flowchart dapat menghemat waktu dan biaya dalam sebuah organisasi. Menghemat waktu karena dengan flowchart seseorang atau kelompok yang mengerjakan sebuah tugas dapat dengan mudah mengetahui tahapan yang harus mereka lakukan. Menghemat biaya karena semakin efisien sebuah proses, maka semakin sedikit biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan proses tersebut.
Jenis-jenis Flowchart yang Umum Digunakan
Berbicara tentang flowchart, pastinya akan ada banyak jenis flowchart yang umum digunakan oleh para pelaku industri maupun akademisi. Setiap jenis flowchart memiliki kegunaannya masing-masing tergantung pada keperluan dan jenis bisnis atau industri yang sedang dijalani. Berikut adalah beberapa jenis flowchart yang umum digunakan di Indonesia.
Flowchart Sistem
Flowchart sistem adalah jenis flowchart yang digunakan untuk menggambarkan sekelompok sistem atau prosedur yang perlu diikuti oleh pelaku bisnis untuk mencapai tujuan tertentu. Flowchart sistem digunakan sebagai alat bantuan dalam menggambarkan alur atau rangkaian kegiatan yang sudah bisa dilakukan dalam suatu sistem, mulai dari awal hingga akhir.
Contoh pemanfaatan flowchart sistem adalah dalam sebuah perusahaan yang hendak membuat sistem pengelolaan data, dimulai dari masuknya data ke dalam sistem hingga keluaran data yang sudah siap diolah. Flowchart sistem tersebut kamu gunakan untuk memberikan gambaran secara detil tentang apa saja yang dibutuhkan dan langkah apa saja yang harus ditempuh.
Flowchart Alir Dokumen
Flowchart alir dokumen digunakan untuk menggambarkan alur dari sebuah dokumen, baik itu dalam bentuk fisik maupun digital. Dokumen yang dimaksud di sini bisa berupa surat, kontrak, perizinan, dan lainnya. Flowchart alir dokumen membantu kamu dalam memahami bagaimana suatu dokumen bisa bergerak dari satu titik ke titik lain seperti dari departemen A ke departemen B, dan sebagainya. Dokumen-dokumen tersebut bisa dipindah via email atau terima bawa atau dengan cara yang lain.
Flowchart Organisasi
Flowchart organisasi digunakan untuk menggambarkan posisi atau jabatan serta hubungan antara bagian atau departemen yang ada di dalam organisasi atau perusahaan. Flowchart ini membantu pelaku bisnis agar bisa memahami struktur organisasi dengan lebih baik. Dalam flowchart ini, secara umum, akan terlihat bagaimana suatu departemen berada di bawah naungan direksi atau suatu bagian dengan kepemimpinan tertentu, sehingga memudahkan koordinasi antar bagian atau departemen yang berbeda.
Flowchart Pemrosesan Data
Flowchart pemrosesan data digunakan untuk menggambarkan alur dan prosedur pemrosesan data dari suatu sistem atau program. Flowchart ini sering digunakan oleh pelaku industri IT maupun pelaku bisnis dalam merancang suatu sistem informasi atau ketika sedang melakukan pengembangan aplikasi. Pemahaman sistem pengolahan data dengan menggunakan flowchart jenis ini akan memudahkan analisis suatu masalah dalam melakukan perancangan, sehingga bisa meminimalisir kesalahan dalam pembacaan data atau pembentukan database.
Nah itu dia beberapa jenis flowchart yang umum digunakan di Indonesia. Setiap flowchart memiliki kegunaannya masing-masing, jadi penting bagi kamu untuk memahami terlebih dahulu alur bisnis atau proses yang sedang dijalani serta berbagai jenis flowchart yang bisa digunakan. Dengan begitu, pelaksanaan bisnis kamu bisa lebih efektif dan efisien.
Langkah-langkah Membuat Flowchart
Saat ini, flowchart merupakan salah satu cara yang mudah dan efektif untuk memvisualisasikan alur kerja atau ide bisnis. Flowchart dapat membantu kita memetakan cara bertindak yang terstruktur dan logis dalam bisnis, menghindari kesalahan dan memastikan bahwa tugas-tugas terkait dengan proyek tertentu dapat diselesaikan dengan efektif.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat flowchart di Indonesia:
1. Tentukan Tujuan Flowchart Anda
Sebelum membuat flowchart, pedulikan tujuannya. Apa yang ingin Anda capai dengan membuat flowchart ini? Melalui gambaran alur kerja yang terstruktur dan logis, Anda ingin memudahkan tim Anda dalam memahami proses bisnis? Atau apakah Anda ingin membuat flowchart untuk memperlihatkan hierarki atau jalur kariernya dalam perusahaan? Atau pun hanya sebagai cara untuk memetakan proses atau menampilakan data dalam format yang lebih mudah dipahami.
2. Tentukan Simbol yang Digunakan
Nah, setelah mengetahui tujuan flowchart, langkah berikutnya yakni menentukan simbol yang akan digunakan dalam flowchart Anda. Dalam flowchart, penting untuk menggunakan simbol yang seragam sehingga mudah dipahami oleh semua orang yang melihatnya. Beberapa simbol yang umumnya digunakan dalam flowchart adalah lingkaran, segitiga, persegi atau panah.
3. Tentukan Alur Kerja
Nah, poin yang paling krusial saat membuat flowchart yakni menentukan alur kerja. Alur kerja ini adalah langkah-langkah yang terstruktur dan logis yang akan Anda gambarkan pada flowchart. Sebelum mulai membuat flowchart, sebaiknya buat dahulu daftar tindakan atau langkah yang akan dilakukan dalam tujuan flowchart Anda. Setelah itu, pikirkan cara memvisualisasikan setiap langkah kerja tersebut menggunakan simbol flowchart yang telah Anda buat. Ingat, jangan membuat flowchart kompleks yang malah membuat orang lain kebingungan ketika melihatnya.
4. Gunakan Tool Digital untuk Membantu
Jika Anda kesulitan menggambar flowchart secara manual, Anda dapat menggunakan tool digital seperti Microsoft Visio atau bisa juga memanfaatkan platform online seperti Google Draw atau Canva. Dalam beberapa aplikasi tersebut, sudah tersedia symbol flowchart yang bisa digunakan. Anda hanya perlu menggeser elemen ke dalam dokumentasi kerja mereka.
5. Berikan Warna yang Sesuai
Terakhir, jangan lupa memberikan warna yang sesuai pada flowchart untuk memudahkan tim dalam membacanya. Pilihlah warna yang kontras agar semua simbol dan tanda yang digunakan mudah dilihat dan dapat dipahami tanpa harus membaca deskripsi setiap simbol.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, pasti Anda bisa membuat flowchart dengan mudah dan efektif! Selamat mencoba!
Keuntungan Menggunakan Flowchart dalam Proses Bisnis
Dalam bisnis, flowchart menjadi alat yang sangat berguna dalam menggambarkan proses-proses kerja dan alur bisnis secara visual. Pada dasarnya, flowchart adalah sebuah diagram visual yang menjelaskan langkah-langkah proses bisnis. Flowchart dapat membantu Anda mengidentifikasi ketidakefisienan dan kesalahan pada proses bisnis Anda dan memungkinkan Anda untuk melakukan perbaikan. Ada banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan flowchart dalam proses bisnis, seperti yang akan dijelaskan berikut ini.
1. Mempermudah Komunikasi Bisnis
Flowchart mudah dipahami oleh siapa saja, bahkan oleh yang tidak memiliki pengetahuan teknis tentang bisnis. Oleh karena itu, flowchart dapat membantu mempermudah komunikasi di dalam organisasi atau bisnis Anda. Dengan menggunakan flowchart, tim dan staf tidak perlu bertanya atau meminta keterangan satu sama lain tentang proses kerja, karena semua informasi sudah dijelaskan dalam flowchart secara visual. Hal ini memastikan bahwa semua orang dalam organisasi atau tim memahami proses bisnis dengan jelas dan tidak ada yang tertinggal atau kurang paham.
2. Meningkatkan Efisiensi Proses Bisnis
Dalam bisnis, efisiensi adalah kunci utama dalam mencapai target. Flowchart memungkinkan Anda untuk mengenali ketidak-efisienan pada proses bisnis Anda dengan mudah. Dari sini, Anda dapat melakukan perbaikan pada proses tersebut dan meningkatkan efisiensi proses bisnis Anda. Dengan meningkatnya efisiensi tersebut, produktivitas bisnis Anda juga akan meningkat, dan memberikan dampak positif pada profit bisnis.
3. Memperlihatkan Proses Bisnis Dengan Jelas
Flowchart sangat membantu dalam menunjukkan proses bisnis secara visual. Keuntungan dari tampilannya yang jelas dan mudah dimengerti membuat flowchart menjadi alat yang sangat berguna dalam menyusun dan menjelaskan proses bisnis kepada staf dan klien. Dengan menggunakan flowchart, semua orang akan dapat melihat dengan jelas setiap langkah proses bisnis, mulai dari awal hingga akhir. Hal tersebut dapat membantu merekam dan meninjau setiap langkah urutan aktivitas pada proses bisnis dan memastikan bahwa setiap bagian dari proses tersebut sudah terdokumentasi dengan baik.
4. Membantu dalam Pengambilan Keputusan Bisnis
Keputusan bisnis sangat penting dalam memastikan kelangsungan dan perkembangan bisnis. Salah satu keuntungan yang diperoleh dengan menggunakan flowchart adalah membantu Anda dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat. Flowchart akan menunjukkan langkah-langkah proses kerja dan dapat membantu mengidentifikasi ketidakefisienan atau kesalahan pada proses bisnis. Hal ini akan memudahkan Anda untuk mengevaluasi proses bisnis Anda dan membuat keputusan yang lebih tepat dan akurat dalam memperbaiki proses bisnis, meningkatkan efisiensi, dan mendapatkan keuntungan bisnis yang lebih baik.
5. Meningkatkan Akurasi Proses Bisnis
Dalam proses bisnis, ketepatan dan akurasi adalah hal yang sangat penting. Flowchart dapat membantu meningkatkan akurasi pada proses bisnis Anda. Dengan menggunakan flowchart, setiap tahapan proses bisnis sudah dijelaskan secara mendetail dalam setiap bagian perinciannya, mulai dari awal hingga akhirnya. Hal ini akan membantu memastikan bahwa proses bisnis tersebut dijalankan dengan akurat dan persis seperti yang diharapkan dalam setiap tahapannya.
6. Memudahkan Pelatihan Staf
Pada bisnis tumbuh, staf baru harus dilatih terlebih dahulu agar dapat memahami proses kerja dan alur bisnis organisasi. Flowchart membantu dalam melakukan pelatihan ini dengan lebih mudah. Dalam flowchart, setiap proses kerja dan langkah proses bisnis dijelaskan secara visual sehingga mudah dipahami oleh siapa saja. Dengan begitu, staf baru dapat merespon lebih baik tentang tugas dan tanggung jawab mereka sehingga pekerjaannya akan menjadi lebih efektif dan paham dalam proses pintu dan keluar bisnis tersebut.
Begitulah beberapa keuntungan utama yang diperoleh dengan menggunakan flowchart dalam proses bisnis Anda. Dengan menggunakan flowchart, Anda dapat mempermudah komunikasi bisnis, meningkatkan efisiensi pada proses bisnis, memperlihatkan proses bisnis dalam bentuk visual yang jelas, membantu dalam pengambilan keputusan bisnis, meningkatkan akurasi pada proses bisnis Anda dan membantu pelatihan staf baru dengan lebih mudah. Semua hal ini akan membantu bisnis Anda dalam mencapai keberhasilan yang lebih baik.
Contoh Penerapan Flowchart dalam Kehidupan Sehari-hari
Flowchart merupakan salah satu cara untuk membantu seseorang dalam memecahkan masalah atau mencari solusi terhadap suatu permasalahan. Tak hanya digunakan di dunia kerja atau industri, flowchart juga bisa diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Berikut ini adalah contoh penerapan flowchart dalam kehidupan sehari-hari:
1. Memilih Pakaian yang Tepat
Terkadang memilih pakaian yang tepat bisa menjadi pekerjaan yang sulit. Dengan membuat flowchart sederhana, kita dapat membantu memudahkan proses pembuatan keputusan. Pertama-tama, kita bisa membuat sebuah diagram yang memuat pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Apa acara yang akan dihadiri?
- Bagaimana kondisi cuaca?
- Apakah pakaian yang saya pilih nyaman?
- Dll.
Dengan menjawab setiap pertanyaan tersebut, kita dapat membuat keputusan yang tepat dalam memilih pakaian yang sesuai dengan situasi dan kondisi.
2. Memilih Menu Makanan
Saat kita berkunjung ke restoran, seringkali kita bingung dalam memilih menu makanan yang tersedia. Dengan membuat flowchart, kita dapat memudahkan proses pemilihan menu makanan. Misalnya, kita dapat membuat diagram dengan pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Apakah saya ingin makanan berat atau ringan?
- Apa jenis masakan yang saya inginkan?
- Dll.
Dalam diagram tersebut, kita dapat mencakup berbagai pertanyaan yang membantu kita memilih menu makanan yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kita.
3. Memecahkan Masalah
Ketika kita mengalami masalah atau kesulitan, membuat flowchart dapat membantu kita mencari solusi terbaik. Pertama-tama, kita dapat membuat sebuah diagram yang memuat pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Apa masalah yang sedang saya hadapi?
- Bagaimana sumber permasalahan tersebut terjadi?
- Apakah saya dapat mencari sumber referensi untuk memecahkan masalah tersebut?
- Dll.
Dalam diagram tersebut, kita dapat mencakup berbagai pertanyaan yang membantu kita dalam memecahkan masalah dengan lebih sistematis dan efektif.
4. Menentukan Tujuan
Flowchart juga dapat membantu kita dalam menentukan tujuan hidup atau karier. Dengan membuat diagram sederhana yang memuat pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Apa yang ingin saya capai dalam hidup?
- Bagaimana cara saya mencapai tujuan tersebut?
- Dll.
Dalam diagram tersebut, kita dapat mencakup berbagai pertanyaan yang membantu kita dalam menentukan arah dan tujuan yang lebih jelas dalam hidup atau karier.
5. Membuat Jadwal Aktivitas Harian
Terakhir, flowchart dapat membantu kita dalam membuat jadwal aktivitas harian. Dalam diagram tersebut, kita dapat mencakup pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Apa aktivitas yang harus saya lakukan hari ini?
- Berapa banyak waktu yang diperlukan untuk setiap aktivitas?
- Dll.
Dengan menggunakan flowchart, kita dapat merencanakan jadwal aktivitas harian dengan lebih baik dan efektif.
Itulah beberapa contoh penerapan flowchart dalam kehidupan sehari-hari. Dengan menggunakan flowchart, kita dapat memecahkan masalah atau mencari solusi dengan lebih sistematis dan efektif, serta membuat rencana yang lebih terorganisir dan efisien.
Manganese Dioxide (MnO2) Nama Senyawa
OJK Jember tangani pengaduan raibnya ratusan juta uang nasabah BRI
Menpora kukuhkan kontingen Indonesia APG 2022 di Solo
