Salam Sobat Kabinetrakyat, dalam dunia perkantoran atau pembuatan dokumen, tabel adalah salah satu elemen yang sangat penting. Tabel memudahkan kita untuk menyusun dan mengelompokkan data baik itu data numerik maupun data teks. Namun, membuat tabel secara manual di Microsoft Word bisa cukup memakan waktu dan merepotkan. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara mudah dan cepat dalam membuat tabel di Microsoft Word 2019 dengan langkah-langkah yang simpel.

Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Tabel di Word 2019

Sebelumnya, sebelum kita memulai cara membuat tabel, mari kita bahas terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari cara ini:

Kelebihan

1. Mudah digunakan dan dimengerti oleh pengguna awam

2. Fitur tabel yang lengkap dan memiliki banyak pilihan

3. Dapat membuat tabel dengan cepat dan efisien

4. Dapat melakukan editing dan formatting dengan mudah

5. Kompatibel dengan Aplikasi Microsoft Office yang lain

6. Dapat menyimpan dan membagikan dokumen dengan mudah

7. Bisa digunakan pada berbagai platform operasi komputer

Kekurangan

1. Dalam pembuatan tabel dengan format yang lebih kompleks, mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk mempelajari dan mengerti fungsinya

2. Beberapa fitur di dalam tabel mungkin tidak tersedia pada versi aplikasi Word yang lebih lama

3. Dalam mengubah ke bentuk dokumen yang berbeda, seperti PDF, mungkin beberapa elemen tabel tidak terdeteksi.

4. Karakter bukan bahasa Inggris atau bahasa non Latin mungkin tidak bisa terbaca atau terintegrasi dengan fitur tabel.

5. Ukuran tabel mungkin mempengaruhi kinerja aplikasi Word dan membuatnya menjadi lambat.

6. Warna sel mungkin tidak selalu diterjemahkan dengan baik ketika dokumen diubah menjadi format lain.

7. Fitur pelaporan untuk tabel yang cukup rumit mungkin tidak dibangun dengan baik.

Tutorial Cara Membuat Tabel di Word 2019

Nah, sekarang kita akan membahas cara membuat tabel di Microsoft Word 2019. Simak langkah-langkahnya di bawah ini:

1. Buka dokumen Word baru

Langkah pertama adalah membuka dokumen Microsoft Word baru. Anda bisa membuat dokumen baru dengan cara mengklik menu “File” dan memilih “New Document”. Selain itu, Anda juga bisa membuka dokumen lama yang sudah Anda buka sebelumnya.

2. Pilih tab “Insert”

Ketika dokumen Word baru sudah terbuka, Anda dapat melihat berbagai tab pada menu utama. Klik tab “Insert” untuk menambahkan elemen baru ke dalam dokumen Word Anda.

3. Klik “Table”

Pada opsi “Insert”, cukup klik tombol “Table” di bagian kiri menu baris atas. Tombol ini dapat digunakan untuk membuat tabel secara langsung atau menggunakan cara manual dengan menentukan jumlah baris dan kolom Anda.

4. Tentukan ukuran tabel Anda

Jika Anda memilih opsi manual, akan muncul jendela “Insert Table” yang memungkinkan Anda menentukan jumlah baris dan kolom yang Anda butuhkan. Di sini, Anda juga dapat mengatur lebar, tinggi, dan jarak antar sel untuk menciptakan tampilan yang lebih tepat.

5. Pilih “AutoFit” pada setiap kolom

Setelah Anda menentukan ukuran tabel Anda, pilih “AutoFit” pada setiap kolom. Dengan cara ini, Word akan secara otomatis mengatur lebar masing-masing kolom agar seimbang dengan jumlah teks atau informasi di dalamnya.

6. Masukkan teks dan informasi

Setelah tabel Anda terbuat, selanjutnya adalah memasukkan teks dan informasi ke dalamnya. Mudah, bukan?

7. Lakukan editing dan formatting

Terkadang, tabel yang dibuat membutuhkan penyesuaian tambahan. Dalam Word, Anda dapat melakukan editing dan memformat tabel sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, mengubah teks menjadi bold, menambahkan warna, atau menukar baris dan kolom.

Panduan Lengkap Cara Membuat Tabel di Word 2019

Selain cara mudah di atas, kali ini kita akan membahas panduan lengkap cara membuat tabel di Word 2019. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Membuat tabel dari Daftar Element Baru

Langkah pertama dan paling mudah adalah memilih “Insert” -> “Table” -> “Daftar Element Baru”. Di sini, Anda dapat memilih jumlah kolom dan baris yang Anda butuhkan, serta memilih jenis layout table.

2. Membuat tabel dengan cara manual

Jika Anda ingin membuat tabel dengan cara manual, pertama-tama, klik “Insert” -> “Table” -> “Manual”. Setelah itu, pilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan pada tabel yang akan Anda buat dan atur lebar dan tinggi kolom. To complete the process, click “Ok”.

3. Menambahkan dan Menghapus Baris/Kolom

Jika ingin menambah atau mengurangi jumlah baris dan kolom di tabel, Anda dapat menggunakan dengan menggunakan “Layout” -> “Delete/Insert Row/Columns” pada menu bar atas Microsoft Word. Caranya sangat mudah dan intuitif.

4. Mengatur Ukuran Tabel

Anda dapat mengatur ukuran tabel atau kolom dengan hanya menggeser tombol border di ukuran yang diinginkan. Sedangkan untuk mengubah ukuran sel, cukup mengarahkan mouse ke sisi sel yang dikecilkan dan menarik secara horizontal atau vertikal.

5. Memformat Tabel

Anda dapat memformat tabel dan sel dengan cara memilih style dan warna yang disediakan di bagian “Design” -> “Table Style Options”. Anda juga dapat melakukan perubahan pada border dan font style. Dalam bagian ini, Anda dapat mendesain tampilan tabel yang Anda inginkan.

6. Menukar dan Menetapkan Kolom

Dalam Microsoft Word 2019, Anda dapat dengan mudah menukar baris dan kolom. Misalnya, jika Anda ingin menukar baris dan kolom pada tabel yang sedang dibuat, Anda dapat mengklik tombol “Transpos” di grup “Data” pada menu bar atas. Untuk mengganti posisi kolom, cukup mengeklik kolom dan menyeretnya ke posisi yang diinginkan.

7. Menambahkan Formula Tabel

Jika Anda ingin menambahkan formula ke dalam tabel, caranya sangat mudah. Pada sebuah sel, klik kanan dan pilih “Formula”. Setelah itu, pilih tipe formula yang ingin Anda gunakan dan atur yang sesuai pada kolom dan baris.

8. Menambahkan Tabel Di Halaman Lain

Jika Anda membuat tabel yang terlalu besar dan tidak muat dalam satu halaman, Anda dapat menambahkan tabel di halaman lain. Dalam menu “Layout”, pilih “Next Page” di bawah tab “Break”, lalu setelah tabel di akhir halaman Anda dapat melanjutkannya pada halaman selanjutnya.

9. Menyimpan Tabel

Setelah Anda selesai membuat tabel, jangan lupa untuk menyimpannya. Ada sejumlah cara untuk menyimpan tabel dalam format yang berbeda, seperti docx, pdf, dan lain-lain. Caranya, cukup klik opsi “Save As” pada menu “File” dan kemudian pilih format file di mana tabel akan disimpan.

FAQ Cara Membuat Tabel di Word 2019

1. Apakah Word 2019 dapat membuat tabel dengan autofill? Bagaimana cara menyesuaikannya?

Ya, Word 2019 memungkinkan Anda untuk membuat tabel dengan autofill pada setiap kolom. Caranya adalah dengan memilih “Table” dan kemudian “Insert Table”. Setelah itu, tentukan jumlah baris dan kolom yang Anda perlukan. Kemudian, pilih “AutoFit” untuk masing-masing kolom yang disediakan. Dengan begitu, Word akan secara otomatis mengisi setiap kolom berdasarkan isi pada kolom pertama.

2. Bagaimana cara mengcopy gambar ke dalam tabel secara langsung di word 2019?

Anda dapat menambahkan gambar ke dalam tabel dengan cara memilih “Insert” pada menu utama dan kemudian pilih “Picture”. Setelah itu, pilih gambar yang ingin Anda masukkan, klik “Insert”, dan gambar tersebut akan langsung masuk ke dalam tabel.

3. Bagaimana cara menambahkan garis vertikal diantara kolom pada tabel?

Untuk menambahkan garis vertikal pada tabel, Anda perlu memilih “Table” -> “Design” -> “Borders” -> “Borders” -> “More Borders”. Di sini, Anda dapat memilih tampilan garis yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, setel tebal, warna, dan tampilan garis yang diinginkan.

4. Bagaimana cara menutupi border atau garis pada tabel yang tidak digunakan?

Untuk menyembunyikan border, cobalah mengunakan menu “Borders” pada “Design” tab, kemudian restart dokumen atau buka kembali dokumen, mungkin saja perubahan akan terlihat baru.

5. Bagaimana cara memberi warna pada sel tabel di word 2019?

Untuk memberi warna pada sel tabel, cukup memilih sel yang ingin Anda beri warna, kemudian pilih “Shade” pada bagian “Design”. Di sini, Anda dapat menyesuaikan warna dengan menggeser slider, mengetik nilai RGB, atau menentukan warna yang diinginkan dari semacam palet.

6. Kapan kita harus menggunakan tabel di Word 2019?

Tabel sangat berguna untuk mengorganisir data seperti angka, tanggal, dan keterangan dalam bentuk dokumen maupun presentasi. Anda dapat memanfaatkannya untuk mengatur angka, membuat jadwal, atau bahkan menampilkan data dalam format grafik atau diagram.

7. Apa kelebihan dari tabel dibandingkan data dalam format paragraf pada Word 2019?

Tabel adalah cara yang lebih efektif dan efisien untuk mengatur data karena memungkinkan kita untuk menunjukkan data dengan jelas dan detail pada area yang terpisah dengan jelas. Selain itu, tabel juga memudahkan pembaca untuk menemukan informasi yang mereka cari dengan cepat dan tepat.

Kesimpulan

Demikianlah cara membuat tabel di Word 2019 dengan mudah dan cepat. Membuat tabel di Word sangatlah berguna dan praktis untuk menyusun data secara terstruktur dan menggunakan berbagai format yang telah disediakan. Terlebih dengan fitur yang disediakan Word 2019, membuat tabel menjadi terlihat lebih menarik dan bisa dipercantik. Dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah kami berikan di atas, diharapkan akan memudahkan Anda dalam membuat tabel untuk kebutuhan apa saja.

Actionable Conclusion

Pada akhirnya, setelah Anda memahami cara membuat tabel di Word 2019, jangan ragu untuk mencoba dan mengeksplorasi lebih lanjut fitur-fitur lainnya. Jangan takut untuk mencoba hal-hal baru karena hal itu akan membuat Anda semakin terampil dan lebih berpengalaman dalam mengolah dokumen dan data.

Penutup

Demikianlah artikel tentang cara membuat tabel di Word 2019 dengan mudah dan cepat. Artikel ini diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pembaca untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari dalam mengolah dokumen dan data. Namun, mohon diperhatikan bahwa artikel ini hanya sebagai panduan dan bukan patokan baku. Kami juga tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan atau kerugian apa pun yang dihasilkan dari penggunaan informasi di dalam artikel ini. Jangan lupa untuk menyimpan dan membackup dokumen Anda secara teratur.

Minimize

Komposisi Tari – Mengenal Unsur-Unsur yang Membentuk Seni Tari

Cara Mudah Tukar Pulsa Jadi Uang di Indonesia

Dunia Mau Resesi, Jangan Resign Sebelum Lakukan 10 Hal Ini

Andika Perkasa Kabinet